Qu'est-ce qu'un format tabulaire ?

Le « format tabulaire » est simplement une information présentée sous la forme d'un tableau avec des lignes et des colonnes. La plupart des logiciels de productivité bureautique, tels que les traitements de texte et les tableurs, incluent des outils pour saisir du texte et des données en format tabulaire. Vous pouvez ensuite améliorer l'apparence du tableau en ajustant les polices, bordures, arrière-plans et autres caractéristiques visuelles.

Format tabulaire

Un tableau de données est un moyen net et pratique de présenter un grand ensemble d'informations qui inclut des éléments de données répétitifs. Par exemple, chaque entrée dans une liste de clients d'entreprise contient le nom du client, le titre, l'adresse, le numéro de téléphone et d'autres informations d'identification. Cette information peut être listée en format tabulaire — c'est-à-dire en lignes et colonnes — en utilisant des colonnes séparées pour chaque élément de données. Les colonnes sont généralement identifiées avec des en-têtes tels que « Nom du client », « Adresse postale » et « Adresse e-mail », et chaque ligne contient toutes les informations pour un seul client.

Tableaux de traitement de texte

Les programmes de traitement de texte courants tels que Microsoft Word et Google Docs incluent un ensemble de commandes pour créer des tableaux vides, saisir des données en format tabulaire et ajuster l'apparence globale du tableau. La taille globale du tableau, en termes de nombre de lignes et de colonnes, est généralement limitée par la taille de la page imprimée sur laquelle le tableau apparaîtra. Les traitements de texte peuvent également exécuter des commandes simples telles que trouver la somme de tous les nombres dans une colonne individuelle.

Tableaux de tableur

Un programme de tableur tel que Microsoft Excel est spécifiquement conçu pour créer, gérer et présenter des informations en format tabulaire. Un nouveau tableur est simplement un grand tableau avec des cellules vides dans lesquelles l'utilisateur peut entrer des informations. Les tableurs sont plus polyvalents que les traitements de texte en termes de capacité à manipuler de grands nombres de lignes et de colonnes d'informations. Par exemple, les tableurs peuvent convertir des données en format tabulaire en diagrammes circulaires détaillés, graphiques linéaires ou d'autres types de graphiques.

Tableaux de base de données

Les logiciels de base de données tels que SAS fonctionnent différemment des tableurs en ce que les données sont entrées dans des enregistrements individuels, et les enregistrements peuvent ensuite être présentés en format tabulaire si l'utilisateur le souhaite. Par exemple, dans une base de données d'informations clients, un enregistrement individuel est créé pour chaque client avec nom, adresse et autres informations pertinentes. La base de données peut être utilisée pour imprimer des étiquettes d'envoi pour tous les clients, identifier les clients par des caractéristiques spécifiques — telles que, par exemple, tous les clients à l'est du Mississippi — ou présenter les informations clients en format tabulaire.