Comment randomiser les diapositives dans PowerPoint 2007
Microsoft PowerPoint peut être un outil puissant entre les mains d'un utilisateur expérimenté. Le programme de diaporama peut être utilisé pour créer des présentations efficaces et professionnelles au bureau – et en classe, il peut servir à la fois d'aide à l'enseignement et d'amélioration active de l'expérience d'apprentissage. Particulièrement en classe, il est devenu courant d'utiliser des diaporamas PowerPoint comme guides d'étude personnalisés ou activités de type cartes mémoire (flash cards). Cependant, un problème majeur existe quand on essaie d'utiliser PowerPoint de cette manière : il n'y a pas de méthode par défaut dans PowerPoint pour randomiser les diapositives. Les diapositives peuvent encore être randomisées – dans PowerPoint 2007 comme dans les versions plus récentes – mais cela demande plus de temps et d'attention qu'on ne le pense.
Un diaporama PowerPoint dans un ordre aléatoire ?
Les diaporamas PowerPoint sont conçus pour être linéaires : bien que les présentations puissent être personnalisées avec diverses formes de médias, transitions standards ou personnalisées, et liens vers des pages web externes, les outils de navigation de PowerPoint sont conçus pour parcourir les diapositives dans l'ordre séquentiel, ou pour sauter directement à une diapositive numérotée. Bien que cela soit sensé – avoir des diapositives qui apparaissent au hasard pourrait être désastreux dans de nombreux contextes, et des options de randomisation pourraient rendre PowerPoint moins accessible aux nouveaux utilisateurs – cela pose un problème à ceux qui bénéficieraient de créer un diaporama PowerPoint avec des diapositives en ordre aléatoire. Cependant, Microsoft PowerPoint est toujours capable de présenter des diapositives dans un ordre aléatoire, malgré la conception de ses outils de navigation. Le programme peut être reprogrammé pour le faire.
Macros personnalisées et compléments
Microsoft PowerPoint est compatible avec le langage de programmation Visual Basic. Par conséquent, il est possible de programmer PowerPoint – soit manuellement, soit en utilisant un fichier de présentation qui inclut certaines chaînes de code – pour qu'il fonctionne différemment de la normale. Cela est souvent utilisé pour créer des plateaux de jeu de type Jeopardy, mais peut aussi être utilisé pour randomiser l'ordre des diapositives de la même manière. Bien que cela se fasse généralement en activant la console développeur de PowerPoint, en ouvrant un module, puis en saisissant une chaîne de code définie pour créer une macro aléatoire, aujourd'hui il est beaucoup plus facile d'installer un complément (add-in) ou d'utiliser un fichier PowerPoint préconfiguré. Consultez la section Ressources pour des liens vers des compléments et fichiers préconfigurés.
Une fois téléchargés, les compléments peuvent être installés en ouvrant le fichier d'installation et en suivant les instructions – les fichiers préconfigurés doivent simplement être ouverts dans PowerPoint, à partir de quoi vous pouvez créer des diaporamas comme d'habitude. Une fois le diaporama terminé, activez le mode Présentation et les diapositives seront randomisées automatiquement. Si vous utilisez différentes versions de PowerPoint à la maison et au travail, ce processus fonctionne de la même manière dans PowerPoint 2007 ainsi que dans les éditions plus modernes, jusqu'à la version Office 365 de PowerPoint. Si vous utilisez et voulez randomiser Google Slides pour un transfert ou une présentation faciles, le complément « Slides Randomizer » peut être installé pour accomplir le même effet en ligne.
Randomiser manuellement
Si pour une raison quelconque vous ne parvenez pas à faire fonctionner les macros dans PowerPoint, ou si l'utilisation de Google Slides avec un complément randomisateur n'est pas une option, vous pouvez toujours randomiser votre présentation manuellement. Bien que le processus soit plus chronophage que souhaité, en cliquant, glissant et déposant simplement les diapositives dans le menu de navigation à gauche de l'écran, vous pouvez réorganiser la séquence d'apparition des diapositives. Mélanger une présentation à la main n'est peut-être pas la solution la plus élégante, et cela peut rendre les diaporamas de quiz moins efficaces lorsqu'ils sont utilisés plusieurs fois de suite (en raison du temps d'arrêt nécessaire pour mélanger les diapositives, en plus du risque accru que les diapositives apparaissent dans la même position ou séquence) – mais cela produira une présentation randomisée tout de même.