Comment convertir un PDF en PowerPoint

Alors que l'enregistrement d'un fichier PowerPoint 2019 en PDF est un simple « Enregistrer sous », la conversion de PDF en diapositives PowerPoint demande plus de savoir-faire, surtout si vous voulez que le fichier PowerPoint ressemble à l'original. Bien qu'aucun outil de conversion Microsoft facile n'existe, Adobe Acrobat DC et plusieurs applications tierces offrent d'excellentes options de conversion. De plus, les options de correction rapide de PowerPoint 2019 comme la capture d'écran ou l'insertion de fichiers PDF comme objets feront l'affaire. Une option finale consiste à enregistrer les PDF en Microsoft Word, puis à ouvrir les fichiers Word modifiés dans PowerPoint.

Comment ouvrir un PDF dans PowerPoint

Un moyen facile de capturer le contenu d'un PDF pour vos présentations est de le copier directement dans PowerPoint 2019. Ouvrez les deux fichiers et naviguez vers la diapositive où vous voulez votre contenu PDF. Le PDF doit être le fichier le plus récemment ouvert. Cliquez sur la diapositive, choisissez « Images » dans l'onglet Insertion, puis « Capture d'écran ». Dans le menu déroulant « Fenêtres disponibles », choisissez « Capture d'écran ».

Plusieurs choses se produisent à la fois : PowerPoint se minimise, le fichier PDF devient actif, l'écran apparaît givré et votre souris se transforme en viseur, prête à sélectionner le contenu du PDF. Dessinez un cadre autour de la zone désirée, puis appuyez sur la touche « Échap » pour revenir à PowerPoint. Redimensionnez et déplacez cet objet comme n'importe quel autre graphique.

Si vous avez une version antérieure de PowerPoint ou êtes plus à l'aise avec l'outil Capture de Windows ou un logiciel de capture d'écran comme SnagIt ou Skitch, enregistrez les captures en fichiers JPG ou collez-les directement dans PowerPoint avec un copier-coller Windows classique.

Certains préfèrent intégrer les PDF comme documents de support en allant dans l'onglet « Insertion », en choisissant « Objet » puis « Créer à partir d'un fichier ». Cliquez sur « Parcourir » et naviguez vers le fichier PDF. Double-cliquez sur le fichier ou choisissez « Ouvrir » avant d'appuyer sur « OK ». Le fichier PDF fait maintenant partie de la présentation et peut être ouvert et consulté depuis la vue Normale.

Outils d'exportation PDF vers PowerPoint

Les dernières versions d'Adobe Acrobat Pro peuvent enregistrer un fichier PDF en PowerPoint. Acrobat DC dispose d'outils de conversion Microsoft Office pour Word et Excel. Pour enregistrer le contenu PowerPoint depuis un fichier PDF dans Acrobat DC, appuyez sur « Outils » à droite de la barre d'outils et choisissez « Édition de contenu ». Cliquez sur « Exporter le fichier vers » et sélectionnez « Présentation Microsoft PowerPoint » dans la liste déroulante. Dans la fenêtre Enregistrer, choisissez un nom et un emplacement et appuyez sur « Enregistrer ». Ouvrez la présentation et commencez à travailler dans PowerPoint.

Si vous n'avez pas cette version d'Acrobat, il existe des applications tierces gratuites comme le convertisseur PowerPoint de Online-Convert ou le convertisseur PDF gratuit de Baltsoft Software. Bien que ces outils gratuits puissent être sûrs, cette méthode n'est pas recommandée pour des documents classifiés.

Ouvrir des fichiers PDF dans Word

Puisque PowerPoint ouvre les fichiers Microsoft Word, vous pouvez aussi utiliser Word comme intermédiaire entre votre PDF et PowerPoint. C'est plus facile si vous stockez le PDF dans un emplacement cloud comme OneDrive. Ces fichiers PDF s'ouvrent automatiquement dans Word Online. Word Online offre une option « Modifier dans Word ». Cliquez dessus et choisissez « Convertir » pour créer une copie du fichier. Si le PDF contient beaucoup de graphiques et d'objets non textuels, la conversion est assez lente. Quand le processus est terminé, choisissez « Modifier » pour travailler dans le document Word.

Microsoft Word sert bien d'espace de travail quand vous devez manipuler des données PDF et n'avez pas accès à des logiciels de conversion plus sophistiqués. Nettoyez le contenu du fichier dans Word, enregistrez et fermez le fichier, puis ouvrez le document Word depuis PowerPoint. Vous aurez probablement besoin de modifier le contenu, car ce type de conversion duplique rarement les pages fidèlement.

Ouvrir des fichiers Word dans PowerPoint

L'ouverture de documents Word dans PowerPoint 2019 est la même que pour tout autre type de fichier. Appuyez sur « Ctrl+O » ou cliquez sur l'onglet « Fichier » et choisissez « Ouvrir ». Après avoir navigué vers l'emplacement du fichier, assurez-vous que « Tous les fichiers » s'affiche dans le menu déroulant à côté de « Nom de fichier ». Double-cliquez sur un fichier Word pour l'ouvrir, modifiez le contenu et enregistrez la présentation.