Fonctionnalités de Microsoft PowerPoint

PowerPoint fait partie de la suite Microsoft Office d'outils de productivité. Le logiciel permet de créer des diaporamas professionnels pour toute communication : réunions informelles, présentations en grand auditorium. Il sert aussi à créer newsletters, calendriers, albums photos, ou tout projet mêlant texte et images. Microsoft fournit un riche ensemble de fonctions PowerPoint ainsi que modèles et thèmes gratuits pour communiquer efficacement.

Importance de PowerPoint

Depuis sa première version en 1987, PowerPoint est devenu un standard pour les diaporamas en entreprise et en classe. Bien que d'autres applications existent (Prezi, Visme), PowerPoint a l'avantage d'être intégré à la suite Office. Les utilisateurs de Word et Excel retrouvent une interaction familière et apprécient la fluidité entre applications.

Fonctionnalités de création de diaporamas

PowerPoint offre de puissantes fonctionnalités pour la création de diaporamas :

• Modèles prédéfinis : démarrez avec des éléments de design adaptés à votre objectif, assurant une cohérence visuelle sur toutes les diapositives.
• Texte formaté (listes à puces), formes géométriques (flèches, étoiles, traits).
• Import d'illustrations, photos, vidéos.
• Outils de création de diagrammes, graphiques, tableaux.

Les effets spéciaux ajoutent du dynamisme :

• Animation : apparition, disparition, changement de couleur, déplacement du texte, images, graphiques.
• Musique et audio pour capter l'attention.
• Transitions prédéfinies (coupe, balayage, fondu) entre diapositives.
• PowerPoint 2019 (Windows) : insertion et rotation dynamique d'images 3D.

Fonctionnalités de présentation

Une fois le diaporama créé, il se lance en mode présentation. Microsoft aide les présentateurs avec :

• Notes de l'orateur : visibles seulement du présentateur pendant la lecture.
• Vue Présentateur : diaporama avec notes sur l'écran du portable, public ne voit que les diapositives.
• Enregistrement : capture du diaporama avec audio pour relecture ultérieure.

Fonctionnalités de collaboration

Microsoft a ajouté des fonctions de collaboration pour co-rédiger un diaporama ou commenter celui d'un collègue. Office étant disponible sur smartphones, tablettes, portables et fixes, on peut sauvegarder dans le cloud pour un accès multi-appareils. Dans les versions récentes, les modifications de différents auteurs sont fusionnées automatiquement.

PowerPoint Online vs Application de bureau

Office Online est une version gratuite de la suite. Contrairement aux versions installées, PowerPoint Online et les autres apps Office Online s'exécutent dans un navigateur web, facilitant création, modification et consultation depuis tout appareil connecté à Internet.

Différences notables :

• Nombre limité de thèmes pour nouveaux diaporamas.
• Ajout de texte et images possible, mais moins d'options de mise en forme.
• Moins de types d'animations et transitions.
• Lecture diaporama et affichage/masquage des notes orateur possibles, mais Vue Présentateur absente.
• Graphiques non supportés dans la version en ligne.