Comment envoyer un fichier PDF vers un appareil mobile
Les fichiers PDF sont compatibles avec la plupart des appareils mobiles et sont lisibles soit en mode affichage seul, soit en mode téléchargement qui stocke le fichier dans votre cloud ou sur le stockage physique. Votre appareil peut nécessiter une application pour lire le PDF et il faudra certainement une application spécialisée pour créer ou travailler sur un PDF. L'envoi du document lui-même vers un appareil mobile est possible par e-mail, SMS ou une application de partage de fichiers. L'appareil de réception est cependant responsable de l'ouverture et de la lecture du format PDF après réception du fichier.
Envoyer un PDF par SMS
Techniquement, vous pouvez envoyer un PDF dans un SMS. Plutôt que d'être envoyé sous forme de message SMS, il devient un message multimédia un peu comme une photo ou une vidéo. Cela nécessite cependant de charger l'intégralité du PDF dans le message, ce qui n'est pas pratique et certains téléphones bloqueront ce processus si le fichier est trop volumineux. L'appareil mobile destinataire peut ne pas accepter le fichier ou prendre en charge un message de cette nature non plus. Vous ne pouvez pas joindre le fichier à un texte comme vous le feriez avec un e-mail.
Envoyer le fichier vers Gmail
La méthode la plus simple pour envoyer un PDF consiste à envoyer un Gmail ou une autre pièce jointe à un e-mail. Peu importe le fournisseur de service de messagerie utilisé tant que l'utilisateur destinataire a accès à la messagerie sur son téléphone. La plupart des utilisateurs de téléphones intelligents sont connectés à leur fournisseur de messagerie Gmail, Outlook ou autre. Vous pouvez joindre le fichier à un e-mail depuis votre ordinateur ou votre téléphone portable et l'envoyer. Le destinataire peut alors ouvrir le message sur son téléphone pour afficher ou télécharger la pièce jointe. Cette option est idéale car ils peuvent également visualiser ou télécharger la pièce jointe sur leur ordinateur personnel ou tout autre appareil permettant l'accès au courrier électronique. L'utilisation du courrier électronique pour envoyer et recevoir des documents PDF est le meilleur choix à toutes fins pratiques.
Partage basé sur le cloud
Comme le courrier électronique, le partage basé sur le cloud est une autre excellente méthode pour envoyer et recevoir des documents PDF sur des appareils mobiles, car le document ne nécessite pas de téléchargement. Le cloud héberge le document et le propriétaire gère les autorisations afin que les destinataires puissent uniquement afficher le document ou qu'ils puissent afficher, modifier et potentiellement partager le document. L'envoi du fichier sur un appareil mobile se fait via un lien de partage qui est envoyé par SMS ou par e-mail aux destinataires. Si le destinataire travaille dans le même dossier cloud et a téléchargé l'application de l'entreprise cloud, les notifications mobiles sont également possibles.