Comment faire des étiquettes pour dossiers dans Microsoft Word

Microsoft Word est un puissant traitement de texte qui peut produire une large gamme de types et tailles d'étiquettes. Un modèle d'étiquette pour dossiers est la voie la plus rapide et facile pour créer et imprimer des étiquettes de dossiers dans l'écosystème Word. Vous pouvez aussi choisir de configurer manuellement un document Word pour la création d'étiquettes, mais les modèles sont disponibles en tailles prédéterminées correspondant aux tailles d'étiquettes courantes. À l'impression, le document correspondra au formatage des étiquettes sur votre papier autocollant.

Modèle d'étiquette pour dossiers

Les modèles d'étiquettes personnalisés sont une excellente option si vous voulez des éléments de design sur les étiquettes. Sinon, vous pouvez utiliser les modèles d'étiquettes internes intégrés à Microsoft Word. La plupart sont configurés pour des étiquettes d'adresse, ce qui n'a pas d'importance car les onglets de dossiers acceptent la plupart des tailles. Achetez la taille d'étiquettes désirée avant de construire des étiquettes dans un modèle ou par toute autre méthode car le texte doit correspondre à la taille. Après l'achat, cherchez des modèles Microsoft Word et sélectionnez celui avec le design voulu. Ensuite, ajoutez le texte des étiquettes après ouverture du modèle dans Word.

Construire des étiquettes dans Word

Construire des étiquettes dans Microsoft Word est facile. Vous pouvez faire une étiquette de dossier unique ou des feuilles entières. Créer plusieurs étiquettes en une fois est une bonne pratique pour l'efficacité, bien que vous puissiez passer la feuille plusieurs fois dans l'imprimante et n'imprimer que sur les étiquettes nécessaires. Le reste reste vierge et utilisable plus tard. Ouvrez Microsoft Word et cliquez sur le menu déroulant « Fichier ». Cliquez sur « Nouveau » et recherchez « étiquettes » pour générer une liste de modèles. Sélectionnez la taille appropriée dans les fichiers de modèles pré-faits Microsoft. Le document se transforme en une série de cellules représentant chaque étiquette individuelle. Sélectionnez l'étiquette à modifier et entrez le texte.

Imprimer des étiquettes d'adresse

Imprimer des étiquettes d'adresse ou de dossiers n'est pas difficile, mais vous devez vous assurer que les étiquettes sont positionnées face vers le bas dans le bac pour qu'elles entrent correctement dans l'imprimante. La plupart des imprimantes requièrent aussi un paramètre acceptant le papier étiquette. Word peut informer l'imprimante quand vous sélectionnez « Imprimer », mais certaines imprimantes nécessitent un réglage manuel. Si le document n'imprime pas immédiatement, vérifiez votre imprimante pour un message d'erreur et ajustez le paramètre papier pour continuer.