Idées de messages pour votre répondeur vocal
Message informatisé standard
Certains préfèrent utiliser le message préenregistré standard qui annonce simplement le numéro de téléphone atteint et invite l'appelant à laisser un message. Bien que ce ne soit pas l'option la plus originale, elle offre davantage de confidentialité : l'appelant n'entend ni votre voix ni votre nom. Si vous souhaitez que les appelants ne connaissent que votre numéro, c'est le choix idéal.
Message personnel
Pour une touche personnelle, enregistrez votre propre message. Annoncez votre nom, votre numéro et invitez à laisser un message. Par exemple : « Bonjour, vous êtes bien sur le répondeur de Jane Doe au 01 23 45 67 89. Je ne peux pas répondre pour le moment, mais laissez votre nom et votre numéro, je vous rappellerai dès que possible. » En citant votre nom, vous confirmez à l'appelant qu'il a bien joint la bonne personne ; c'est aussi plus chaleureux que le message standard. Vous pouvez personnaliser ce message comme bon vous semble.
Message professionnel
Dans un contexte professionnel, votre message doit être soigné et professionnel. Préparez un script à suivre mot pour mot lors de l'enregistrement. Un message professionnel efficace inclut : votre nom, le nom de l'entreprise, une invitation à laisser un message détaillé, et une alternative pour une assistance immédiate en cas d'urgence (numéro d'un assistant ou d'un supérieur).
Message humoristique
Beaucoup optent pour un message humoristique afin de faire sourire leurs appelants. De nombreux scripts sont disponibles en ligne, ou vous pouvez créer le vôtre. Ces messages conviennent mieux aux lignes personnelles, non professionnelles. Vous pouvez y inclure des blagues légères ou plus audacieuses, selon votre style.
Messages préenregistrés à télécharger
Si vous manquez d'inspiration, de nombreux messages préenregistrés sont disponibles en téléchargement (fichiers .mp3 ou .wav). Certains sont très drôles et feront sourire vos appelants. Il suffit de les télécharger sur votre ordinateur, puis de les lire pour les enregistrer sur votre répondeur.