Instructions générales pour répondeur téléphonique

Comme un assistant personnel, le répondeur suit des instructions. Mais pour l'installer, vous devez aussi suivre des consignes afin qu'il fonctionne correctement. Bien fait, il enregistrera, recevra et lira les messages sans souci.

Marche / Arrêt

La consigne n°1 : surveillez le bouton On/Off (côté ou dessus selon marque/modèle). Si vous êtes chez vous et ne voulez pas qu'il décroche, éteignez-le. Pensez à le rallumer sinon il ne prendra pas vos appels en votre absence. Ce n'est pas automatique.

Connectique

Le répondeur ne marche que s'il est bien installé. Le téléphone et le répondeur doivent être reliés par leurs deux cordons : cordon répondeur dans le téléphone, cordon téléphone dans le répondeur. Un troisième cordon relie le téléphone à la prise murale. Ainsi, les deux appareils fonctionnent ensemble : à la sonnerie, le répondeur décroche si pas de réponse.

Enregistrement de l'accueil

Quand vous ne répondez pas, un message préenregistré passe avant la prise de message. Le délai dépend du nombre de sonneries réglé sur l'appareil (sélecteur : 3, 4, 6, 8…). Ce nombre = sonneries avant intervention du répondeur.

Messages sortants

Au décrochage, l'appelant entend votre message personnel. Certains ne laissent pas de message personnel et utilisent la voix préenregistrée de l'appareil (« le correspondant est absent »). Dans tous les cas, si le répondeur est allumé et fonctionnel, l'appelant peut laisser un message.

Extras

Avant l'identifiant d'appel, le répondeur servait à filtrer : pendant le message de l'appelant, vous pouviez décrocher (le répondeur continue ou coupe). Vous pouvez aussi définir un code d'accès pour consulter vos messages à distance. Pensez à vider régulièrement les vieux messages, sinon la mémoire saturée écrase les nouveaux.