Comment laisser un message sur un répondeur
Vous le redoutez ou n'aimez pas votre voix au téléphone, mais parfois vous devez laisser un message. Que le répondeur appartienne à un ami ou un contact professionnel, quelques règles simples s'appliquent.
Instructions
Parlez immédiatement après le bip. Personne n'aime écouter du vide, lancez-vous directement dans votre message.
Commencez par donner votre nom. Ne supposez pas que la personne vous reconnaîtra. Les répondeurs peuvent déformer la voix et rendre l'identification difficile.
Donnez brièvement le motif de votre appel. Pas besoin de détails exhaustifs, soyez concis. Un simple « J'appelle pour confirmer le dîner de samedi » suffit.
Dites votre numéro de téléphone distinctement. Si vous laissez un numéro de rappel, ne vous précipitez pas sur les chiffres. Répétez-le une deuxième fois pour être sûr qu'il est bien noté.
Choisissez une formule de politesse pour conclure. Raccrocher sans mot de fin est impoli. Quelques options : « J'attends votre rappel » ou « Merci de me rappeler dès que possible ».