Comment utiliser un tableau blanc avec une visioconférence
L'utilisation d'un tableau blanc traditionnel lors d'une visioconférence peut créer plus de confusion que de compréhension. Les collaborateurs et clients peuvent ne pas lire votre écriture ou comprendre vos symboles et schémas à cause d'une couleur de feutre trop claire. Vous pouvez résoudre bon nombre de ces problèmes en utilisant un tableau blanc électronique avec votre visioconférence.
Ce dont vous aurez besoin
- Tableau effaçable à sec
- Logiciel de tableau blanc électronique
- Feutres
- Projecteur
- Effaceur
Instructions
Faire passer votre message en visioconférence avec un tableau blanc
-
Étape 1 : Utilisez des lettres grasses et des couleurs sombres sur un tableau blanc traditionnel en visioconférence. Privilégiez les feutres noir, bleu ou vert foncé pour écrire en gros caractères et symboles pendant votre présentation.
-
Étape 2 : Suivez un tutoriel avec le logiciel de votre tableau blanc électronique pour vous habituer à la sensibilité de ce produit. Ces tutoriels vous permettront de développer un niveau de confort avec les capteurs infrarouges qui transforment l'écriture en données.
-
Étape 3 : Achetez un tableau blanc électronique permettant de connecter un projecteur si vous avez une grande audience dans votre bureau comme dans les bureaux distants. Les grandes salles de conférence ou amphithéâtres rendent les tableaux blancs classiques trop petits pour une lecture confortable. Vous pouvez agrandir vos notes et schémas plusieurs fois grâce à un vidéoprojecteur.
-
Étape 4 : Connectez votre tableau blanc à votre ordinateur via USB. La plupart des tableaux blancs électroniques actuels permettent d'utiliser un petit dispositif branché sur un port USB pour assurer une connexion sans fil sur une grande zone.
-
Étape 5 : Économisez sur le matériel de présentation en achetant un dispositif infrarouge à fixer sur votre tableau blanc traditionnel. Les tableaux blancs électroniques avec tableaux high-tech peuvent coûter des milliers de dollars. Ces dispositifs portables doivent être configurés pour couvrir toute la surface de votre tableau et le rendre entièrement utilisable pendant votre présentation.
-
Étape 6 : Regroupez tout ce qui a été écrit sur votre tableau pendant une présentation sur votre ordinateur pour fournir des comptes-rendus précis à vos collègues. Sauvegardez chaque page avant de l'effacer au format PDF (Portable Document Format). Les collègues pourront reprendre des points spécifiques ou distribuer des notes synthétiques aux clients.