Comment créer une politique d'utilisation des téléphones portables
Les téléphones portables peuvent être source de nuisance et de danger. Écoles, entreprises et institutions édictent des règles : interdiction totale, kit mains-libres obligatoire, sonnerie silencieuse. Les lois locales (conduite mains-libres, HIPAA pour confidentialité médicale) influencent ces politiques.
Matériel nécessaire
- Ordinateur avec Internet et traitement de texte
- Imprimante + papier
- Compte e-mail pour diffusion
Étapes
- Renseignez-vous sur les lois locales. Intégrez-les : HIPAA (établissements médicaux), lois conduite, politiques distrito scolaires.
- Rédigez le document. Titre « Politique d'utilisation des téléphones portables » (police ≥ 40 pt pour affichage).
- Introduction. Précisez le périmètre (école, entreprise, bâtiment) et les personnes concernées (élèves, personnel, visiteurs, patients). Expliquez les raisons (ex: confidentialité patients).
- Règles (liste). Indiquez où/quand l'usage est interdit. Mettez en gras les points clés. Précisez : appels entrants/sortants interdits ? Téléphone banni des lieux (ex: tribunal) ? Règles sur sonneries, kits mains-libres, SMS, photos.
- Sanctions. Paragraphe après la liste : retrait des lieux, amende, procès-verbal, retenue… La clarté des conséquences améliore le respect.
- Exceptions. Ex: « Autorisé uniquement en cas d'urgence. »
- Relisez, corrigez, enregistrez.
- Diffusez. Par e-mail, impressions (remises en main propre, affichage : entrées, ascenseurs, tableau d'affichage, accueil). Intégrez au règlement intérieur / livret d'accueil.