Comment obtenir des confirmations d'envoi de fax
Les confirmations de fax indiquent à l'expéditeur quand un fax a été reçu et le numéro auquel il a été envoyé. Cette information est précieuse pour les documents urgents ou pour prouver qu'une tâche a été effectuée. De nombreux fax sont initialement configurés pour imprimer automatiquement un rapport d'erreur de transmission. Certains modèles offrent une option pour imprimer une confirmation après chaque fax. La plupart permettent d'imprimer un rapport sur l'état des derniers fax envoyés, incluant les transmissions réussies et échouées. Les abréviations « tx » ou « xmit » désignent souvent le rapport de transmission ou de confirmation.
Instructions
- Allumez le fax et localisez le bouton « Menu » ou « Function ».
- Appuyez sur ce bouton pour afficher les options disponibles.
- Utilisez les touches fléchées ou de navigation pour faire défiler le menu.
- Repérez le menu concernant les paramètres du rapport de transmission. Il est souvent intitulé « report settings », « xmit report » ou « activity report », parfois dans un sous-menu « user settings ».
- Effectuez les modifications nécessaires pour imprimer automatiquement une confirmation après chaque fax ou manuellement un rapport pour le dernier lot de fax. Les options varient selon la marque et le modèle. Certains fax ne permettent que la génération manuelle de rapports.