Comment transférer un appel sur un téléphone Quatre Ligne

Quatre téléphones ligne sont communs dans les bureaux . Savoir comment gérer un téléphone multi-ligne est important si vous êtes le réceptionniste dans un bureau occupé . Vous devez savoir comment transférer un appel sans le perdre , ou vous pourriez commencer à affecter négativement l'entreprise. La plupart des types de téléphones de bureau fonctionnent de la même façon, mais vous devriez consulter le manuel . Quand quelqu'un vous appelle , vous devriez être en mesure de transférer l'appel en dix secondes ou moins .
Instructions
1

Appuyez sur la touche de ligne qui clignote quand un appel arrive et décrocher le téléphone . Répondez-y avec votre salutation habituelle .
2

Demandez à l' appelant d'attendre un moment pendant que vous le transférez .
3

Appuyez sur le bouton "Transfert" sur le menu du téléphone . L'appelant sera probablement entendre de la musique en attente.
4

Appuyez sur le bouton pour le bureau de la personne recherchée ou composez l'extension à leur bureau . Attendre pour lui de ramasser son téléphone .
5

Informez lui que quelqu'un attend à parler avec lui . Se il décide de prendre l'appel , raccrocher le téléphone et l'appelant sera automatiquement transféré à son téléphone .