Comment créer une newsletter dans Word

Microsoft Word 2013 a tout ce dont vous avez besoin pour créer une newsletter d'aspect professionnel, que ce soit pour l'impression ou la distribution par e-mail. Avant de commencer, jetez un œil aux modèles disponibles dans Word. Si vous trouvez quelque chose que vous aimez, il est beaucoup plus rapide de modifier un modèle existant pour votre newsletter que d'en concevoir un à partir de zéro.

Créer une newsletter à partir de zéro

Étape 1

Créez un nouveau document Word et cliquez sur l'onglet "Mise en page". Cliquez sur l'icône "Marges" dans le ruban pour réduire les marges par défaut de 1 pouce à un demi-pouce. Cliquez sur l'icône "Colonnes", puis sur "Deux".

Étape 2

Faites un clic droit sur le bord supérieur de la page et sélectionnez "Ouvrir l'en-tête". L'en-tête n'est pas affecté par les deux colonnes que vous avez définies, ce qui en fait un endroit idéal pour insérer le titre de la newsletter, ou masthead.

Avant de modifier l'en-tête, cliquez sur l'onglet "Conception" de l'en-tête et du pied de page, puis cochez la case "Première page différente". Cette option vous permet de mettre le masthead sur la première page sans qu'il n'apparaisse sur les autres pages.

Étape 3

Tapez le titre de la newsletter dans l'en-tête, en utilisant les options de l'onglet Accueil pour définir la police et l'alignement. Pour insérer une image dans l'en-tête, comme un logo d'entreprise, cliquez sur l'onglet "Design" de l'en-tête et du pied de page et cliquez sur l'icône "Image".

Étape 4

Double-cliquez n'importe où près du centre de la page pour quitter l'en-tête. Saisissez le reste de la newsletter comme vous le feriez pour tout autre document Word. Pour spécifier les styles de police et les couleurs, par exemple, cliquez sur l'onglet "Accueil". Pour insérer des images et des zones de texte, cliquez sur l'onglet "Insérer". Pour que le texte s'habille autour d'une image ou d'une zone de texte, cliquez avec le bouton droit sur l'objet et sélectionnez "Envelopper le texte".

Étape 5

Enregistrez une newsletter terminée en cliquant sur l'icône "Enregistrer" dans le coin supérieur gauche de la page et utilisez le format DOCX par défaut.

Si vous souhaitez enregistrer le fichier comme modèle pour écrire les futurs numéros du bulletin, cliquez sur le menu "Fichier" et sélectionnez "Enregistrer sous". Sélectionnez « Poste de travail », puis modifiez le format de fichier en « Modèle Word (*.dotx) ». Cela enregistre le fichier en tant que modèle dans votre dossier Custom Office Templates.

Travailler à partir d'un modèle de newsletter

Étape 1

Lancez Word. Si Word est déjà ouvert, cliquez sur l'onglet "Fichier" puis cliquez sur "Nouveau". Pour rechercher un modèle en ligne à partir de la bibliothèque de modèles Microsoft, saisissez « newsletter » dans le champ de recherche. Sélectionnez un modèle, puis cliquez sur le bouton "Créer".

Pour créer une newsletter basée sur votre propre modèle, cliquez sur le lien "Personnel" pour ouvrir le dossier Modèles personnalisés, puis cliquez sur votre modèle de newsletter.

Étape 2

Remplacez les images du modèle par les vôtres en cliquant avec le bouton droit sur chaque image et en sélectionnant l'option "Modifier l'image". Lorsque vous modifiez l'image, la nouvelle image est redimensionnée pour s'adapter à l'espace utilisé par l'image précédente, ce qui vous permet d'économiser le temps et les efforts nécessaires pour effectuer des ajustements manuels à chaque fois que vous mettez à jour la newsletter.

Étape 3

Remplacez le texte de la newsletter par le vôtre. Si vous souhaitez modifier la police ou la taille de la police, cliquez sur l'onglet "Accueil". Rédiger du contenu pour qu'il tienne exactement sur une page peut être un défi. Si vous vous retrouvez avec des lignes vides à la fin d'une page de newsletter, ou si le texte est trop long de deux ou trois lignes, essayez de modifier la taille de la police ou l'espacement des paragraphes. Par exemple, si la police est de 11 points, mettez en surbrillance quelques paragraphes et tapez manuellement "11.5" pour agrandir les paragraphes, ou "10.5" pour réduire la taille.

Astuce

Pour de meilleurs résultats, limitez le nombre de polices au minimum. Dans la plupart des cas, une police pour le masthead, une autre pour les titres et une ou deux polices pour les articles devraient bien fonctionner. Trop de polices peuvent donner l'impression qu'un bulletin autrement organisé et bien écrit est chargé, voire chaotique.

Si vous modifiez un modèle téléchargé pour votre newsletter, n'oubliez pas d'enregistrer votre version en tant que nouveau modèle sur votre ordinateur.

Pour les utilisateurs avancés, Microsoft Publisher peut être un meilleur choix pour concevoir des newsletters. En tant qu'application de publication assistée par ordinateur, elle possède des fonctionnalités qui fonctionnent mieux pour les projets de publication de plusieurs pages non disponibles dans Word.