Comment formater et taper un agenda

Microsoft Word 2010 peut vous aider à préparer un ordre du jour pour votre prochaine réunion. Un ordre du jour répertorie les activités ou les sujets de discussion. L'attribution d'un temps alloué à chaque sujet facilite la gestion du temps, et le fait d'inclure le nom de l'orateur ou de l'animateur pour chaque sujet permet aux participants de savoir qui participe. Vous pouvez formater un ordre du jour en fonction d'une réunion informelle ou formelle. Pour compiler les détails de l'agenda, vous pouvez insérer un tableau pour donner à votre agenda un aspect simplifié pour une lisibilité plus facile.

Étape 1

Ouvrez le document Word.

Étape 2

Tapez le nom de l'entreprise ou du comité en caractères gras en haut de la page.

Étape 3

Tapez "Agenda" en gras sur la deuxième ligne.

Étape 4

Tapez la date de la réunion, y compris l'heure de début et l'heure de fin. Par exemple, vendredi 29 avril 2011, 10h00-11h00

Étape 5

Tapez le lieu de la réunion et assurez-vous d'inclure le nom ou le numéro de la salle, le cas échéant.

Étape 6

Cliquez sur le document pour insérer un tableau tel qu'un tableau à trois ou quatre colonnes. Cliquez sur l'onglet "Insérer" sur le ruban de commande.

Étape 7

Cliquez sur le bouton "Table" dans le groupe "Tables", et un graphique avec des carrés apparaît.

Étape 8

Cliquez et faites glisser le curseur pour sélectionner les trois ou quatre premiers carrés de la première rangée, ainsi que le nombre préféré de carrés ci-dessous. Ces carrés correspondent au nombre de colonnes et de lignes de votre tableau personnalisé. Par exemple, un ordre du jour avec cinq éléments peut avoir un tableau avec six lignes :la ligne du haut pour l'en-tête, plus cinq lignes pour les sujets. Le tableau apparaît dans le document.

Étape 9

Tapez "Début et Fin" dans la première colonne et la première ligne, puis cette colonne répertoriera les attributions de temps.

Étape 10

Appuyez sur la touche "Tab" pour déplacer le curseur vers la deuxième colonne, puis tapez "Sujet" dans la deuxième colonne, première ligne.

Étape 11

Appuyez sur la touche "Tab" pour déplacer le curseur vers la troisième colonne, puis tapez "Speaker" dans la troisième colonne, première ligne.

Étape 12

Appuyez sur la touche "Tab" pour déplacer le curseur vers la première colonne, deuxième ligne.

Étape 13

Tapez le temps alloué pour le premier sujet dans la première colonne. Par exemple, de 10h00 à 10h15

Étape 14

Appuyez sur "Tab", puis tapez le sujet dans la deuxième colonne intitulée "Sujet". Vous pouvez choisir de saisir une brève description du sujet.

Étape 15

Appuyez sur « Tab » et tapez le nom du haut-parleur dans la troisième colonne intitulée « Speaker ». Vous pouvez également inclure le titre du poste du conférencier si vous le souhaitez.

Étape 16

Continuez à saisir les données dans le tableau et vérifiez que chaque sujet apparaît à l'ordre du jour.

Astuce

Modifiez le format du tableau en fonction de la réunion. Pour supprimer le quadrillage, cliquez sur le dernier bouton du groupe "Paragraphe" et sélectionnez l'option "Pas de bordure". Les commandes "Police" et "Paragraphe" de l'onglet "Accueil" vous aideront à personnaliser le tableau.

Pour faire de l'agenda une liste numérotée, cliquez et faites glisser le curseur pour sélectionner les cellules de la première colonne. Cliquez sur le bouton "Numérotation" dans le groupe "Paragraphe" de l'onglet "Accueil". Le bouton "Numérotation" affiche "1 2 3" dans une colonne.