Comment ajouter des notes de bas de page dans PowerPoint

Même une courte présentation PowerPoint peut fournir plus d'informations que votre public ne peut en absorber confortablement en une seule séance. Le fait de citer des références sous forme de notes de bas de page les aide à comprendre les sources d'information qui sont entrées dans votre présentation. L'ajout d'une note de bas de page n'est pas particulièrement compliqué et il existe plusieurs façons de le faire.

Notes de bas de page en tant que pieds de page dans PowerPoint

Vous utilisez généralement la fonction Pied de page pour insérer une note de bas de page dans PowerPoint. Cela fonctionne à peu près de la même manière que l'insertion d'en-têtes et de pieds de page dans d'autres produits Office, tels que Word, ainsi que dans des produits non Microsoft, donc cela peut sembler familier.

Pour commencer, cliquez pour placer le curseur à l'endroit du texte où vous souhaitez insérer le numéro de votre note de bas de page. Tapez le numéro, puis répétez le processus pour toutes les notes de bas de page supplémentaires que vous souhaitez ajouter. Ensuite, cliquez sur Insérer puis En-tête et pied de page . Cochez la case intitulée Pied de page . Dans la zone de texte du pied de page, insérez le numéro de la note de bas de page et le texte correspondant à cette note de bas de page.

Appliquer contre Appliquer à tous

Normalement, après avoir saisi une note de bas de page, vous cliquez sur Appliquer pour finir d'ajouter une note de bas de page à votre diapositive.

Parfois, cependant, vous souhaiterez peut-être que PowerPoint ajoute la même note de bas de page à toutes les diapositives. Vous ne feriez normalement pas cela pour citer une référence ou une source de données, mais ce ne sont pas les seules raisons d'ajouter une note de bas de page. Vous voudrez peut-être inclure une clause de non-responsabilité légale sur chaque diapositive, par exemple, ou des informations de copyright pour un nom commercial qui est mentionné tout au long.

Dans ces cas, au lieu de cliquer sur Appliquer , vous cliquez sur Appliquer à tous . En règle générale, vous souhaitez également cliquer sur la case située juste en dessous du pied de page indiquant "Ne pas afficher sur la diapositive de titre", sauf si vous avez une raison spécifique d'afficher également la note de bas de page sur la diapositive de titre.

Formater le numéro

Maintenant que vous avez créé la note de bas de page, revenez à l'endroit où vous avez placé le numéro qui renvoie vos lecteurs à la note de bas de page. Les symboles de note de bas de page sont généralement surélevés au-dessus du texte environnant pour les rendre plus visibles, et il est recommandé de suivre cette coutume.

Mettez le numéro en surbrillance, puis utilisez la flèche déroulante de l'onglet Police pour ouvrir la boîte de dialogue Police. Cliquez sur Exposant puis cliquez sur Entrée ou OK .

Utiliser une zone de texte

Les pieds de page ne sont pas le seul moyen d'insérer une référence dans PowerPoint. Si vous utilisez déjà les pieds de page pour des informations telles que la date, votre nom et votre entreprise ou le titre de votre présentation, vous pouvez créer une zone de texte pour contenir une note de bas de page à la place.

Choisissez Formater puis Outils de dessin dans la barre de ruban, puis sélectionnez la case outil. Dessinez un cadre au bas de la diapositive au-dessus du pied de page et saisissez le texte. Vous pouvez utiliser les poignées de la boîte pour la redimensionner, si nécessaire, ou ajuster la taille de la police de votre texte pour l'adapter.

Utilisation de l'affichage principal des diapositives

Si vous prévoyez d'avoir besoin de notes de bas de page sur la plupart de vos diapositives et que vous souhaitez éviter d'ajouter des zones manuellement, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Slide Master de PowerPoint pour ajouter la zone de texte une fois et la faire apparaître sur chaque diapositive. Choisissez Afficher puis Slide Master , et insérez la zone de texte à un endroit approprié près du bas de la diapositive principale. Lorsque vous êtes satisfait de sa taille et de son emplacement, cliquez soit sur Normal ou Fermer la vue principale bouton.

Vous pouvez également utiliser cette technique avec les pieds de page, au lieu de cliquer sur Appliquer à tous .

Notes de fin dans PowerPoint

Si vous n'avez pas besoin de citer vos sources diapositive par diapositive, il est plus simple de créer des notes de fin à la place. Numérotez simplement les notes de bas de page dans votre texte au fur et à mesure que vous créez votre présentation et conservez une liste courante des références citées dans chaque note de bas de page.

Lorsque votre présentation atteint son brouillon final et que vous n'ajoutez ou ne supprimez plus de sources, vérifiez votre présentation une dernière fois pour vérifier que les notes de bas de page sont correctement numérotées. Transformez ensuite votre liste de sources en une ou deux diapositives finales dans votre jeu, afin que vos lecteurs puissent trouver toute citation spécifique qu'ils souhaitent approfondir.