Les avantages d'un système de gestion de flotte informatisé

Des organisations allant des services d'urgence, comme la police, aux services de livraison de colis et aux fournisseurs de services sur site font face au problème de la gestion de flotte. Avec plusieurs véhicules sur le terrain, les répartiteurs doivent faire des jugements sur quel véhicule va à quel emplacement. À mesure que la zone de service totale grandit, la complexité de la gestion de flotte augmente également. Face à cette complexité, de nombreuses organisations se tournent maintenant vers la gestion de flotte informatisée avec la technologie du système de positionnement mondial (GPS) pour simplifier la tâche.

Suivi en temps réel

Un avantage clé de la gestion de flotte informatisée est le suivi des véhicules en temps réel. Cela permet à une organisation de surveiller, par exemple, si les camions respectent les horaires et suivent les itinéraires corrects. Cela simplifie également la redirection des véhicules de flotte vers des itinéraires alternatifs en cas d'accidents ou d'embouteillages. Dans le cas des services d'urgence et des fournisseurs de services sur site, cela permet aux répartiteurs d'envoyer le véhicule disponible le plus proche vers une destination. Cela réduit le temps perdu en transit, tout en améliorant les temps de réponse et le service client.

Réduction des coûts

La gestion de flotte informatisée réduit les coûts de plusieurs façons. Elle diminue les dépenses en carburant en éliminant les déplacements inutiles et en redirigeant les véhicules vers des itinéraires plus rapides. Elle centralise la gestion de flotte vers un nombre relativement petit de centres de contrôle, ce qui limite les instructions chevauchantes ou contradictoires aux conducteurs. Elle améliore les taux de livraison à temps pour les entreprises impliquées dans l'expédition, ce qui les aide à éviter la perte de clients et les remboursements. De nombreuses compagnies d'assurance offrent maintenant des tarifs réduits aux organisations qui emploient des systèmes de gestion de flotte informatisés.

Diagnostics

De nombreux fournisseurs de systèmes de gestion de flotte informatisée fournissent également des services de diagnostic embarqués. Le diagnostic embarqué s'interface généralement directement avec l'ordinateur du moteur du véhicule. Selon le niveau et le type de service, les informations mises à la disposition de l'organisation vont de la consommation de carburant et des vitesses du véhicule aux codes de panne et aux émissions. Ces diagnostics peuvent aider les organisations à effectuer une maintenance préventive et à identifier et corriger les pratiques de conduite défectueuses, comme une conduite trop agressive.

Sécurité

Bien que les réglementations fédérales limitent le temps qu'un chauffeur de camion passe au volant, la tentation de rouler trop vite frappe chaque conducteur à un moment donné. La certitude que la position et la vitesse du véhicule restent sous surveillance limite cette tentation. Cela améliore la sécurité globale des conducteurs en encourageant le respect des limites de vitesse affichées et des pratiques de conduite sûres en général. Le composant GPS améliore également la sécurité personnelle des conducteurs en accélérant l'arrivée de l'assistance routière. Certains systèmes de gestion de flotte offrent l'option aux organisations de désactiver les véhicules à distance pour arrêter un vol de véhicule et la perte de cargaison précieuse.