Comment séparer/filtrer les emails sur BlackBerry
Votre BlackBerry peut être votre meilleur allié ou votre pire ennemi. Savoir l'utiliser correctement vous fait gagner du temps et fluidifie vos communications, mais l'ignorer vous ralentit et complique vos échanges. Organiser et filtrer les messages email est la clé pour utiliser efficacement votre BlackBerry, et c'est heureusement très simple.
Instructions
Appuyez sur l'icône « Messages » pour ouvrir l'écran Messages. Appuyez sur la touche Menu et sélectionnez « Options ». Cliquez sur « Filtres email » pour accéder à la fonction de filtrage intégrée. Elle gère et analyse tous les messages entrants, et vous pouvez définir quels messages stocker sur votre ordinateur (ou serveur) et lesquels envoyer sur votre terminal.
Appuyez sur Menu et sélectionnez « Nouveau » pour créer un filtre. Nommez-le, par exemple « Travail ». Définissez maintenant les options. Plusieurs catégories de filtrage : De, Envoyé à, Objet, Message, Envoyé directement à moi, CC à moi, CCI à moi, Importance, Sensibilité, Action. Choisissez « De » et tapez
*@emailentreprise.com(remplacez « emailentreprise » par le domaine de votre entreprise) pour filtrer les emails venant de vos collègues. Utilisez*dans n'importe quel champ pour dire « tout ». Dans cet exemple, tous les emails d'un certain domaine seront triés dans un dossier « Travail ».Choisissez « Autoriser » dans le menu déroulant. Cela garantit que les emails seront transférés sur votre téléphone selon le filtre. Vous pouvez aussi créer des filtres « Ne pas autoriser » qui bloquent certains expéditeurs ou mots-clés. Attention : choisissez bien « Autoriser » pour les champs à trier. Vous pourrez toujours modifier plus tard.
Appuyez sur Menu et choisissez « Enregistrer » pour activer le filtre. Répétez pour créer d'autres filtres. Gardez vos filtres simples et généraux pour être sûr de recevoir tous vos emails. Les emails non filtrés apparaîtront quand même dans votre boîte de réception, tant que vous ne sur-filtrez pas avec des « Ne pas autoriser » bloquant des expéditeurs inconnus.
Depuis l'écran Messages, appuyez sur Menu et sélectionnez « Filtres email » à tout moment pour modifier vos filtres. Surlignez le filtre à modifier, appuyez sur Menu pour les options. Choisissez « Modifier » pour changer les réglages ou « Supprimer » pour l'effacer. Vous pouvez aussi éditer les filtres via BlackBerry Utility quand votre BlackBerry est connecté au PC par USB.