Comment filtrer les accusés de réception de réunion sur BlackBerry
Bien qu'un smartphone puisse être un atout pour la productivité et l'organisation, il est important de le maintenir synchronisé et à jour. Lors de l'utilisation d'un serveur d'entreprise, ou d'un compte de messagerie et de calendrier de réunion professionnel, les données et messages entrants peuvent s'accumuler rapidement. Puisqu'un serveur d'entreprise génère plusieurs e-mails par événement de réunion seul, la création de filtres pour les messages liés aux réunions peut être une aide énorme pour traiter rapidement et efficacement vos mises à jour de planification ainsi que pour maintenir un planning productif. Bien que l'appareil lui-même ne soit pas capable de créer des filtres pour trier les messages, vous pouvez utiliser le compte d'entreprise pour créer des filtres qui apparaîtront ensuite automatiquement sur votre appareil BlackBerry.
Ce dont vous aurez besoin
- Ordinateur de bureau avec connexion active au serveur d'entreprise
Instructions
Utilisez un ordinateur activé pour l'entreprise, en ligne, pour vous connecter à votre compte de serveur d'entreprise. Entrez vos identifiants si nécessaire, et ouvrez votre logiciel de messagerie et/ou de réunion sur votre page de boîte de réception principale. Notez que vous devrez avoir un accès complet au compte utilisateur afin de gérer les accusés de réception de réunion.
Dans votre dossier parent de boîte de réception principale ou l'icône de boîte de réception, créez un « Nouveau dossier » pour contenir vos accusés de réception de réunion. Nommez le dossier pour faciliter l'organisation. Confirmez son placement dans les dossiers de boîte de réception afin que vous puissiez le localiser plus tard dans votre appareil BlackBerry.
Créez un nouveau filtre dans votre compte de messagerie. Définissez les filtres pour déplacer les messages avec des mots spécifiques dans la ligne d'objet, et tapez l'objet standard d'accusé de réception de réunion. Utilisez « Accepter » ou « Refuser » et « Réunion » pour intercepter les accusés si vous n'êtes pas sûr de l'objet typique. Vérifiez si vous pouvez filtrer les types de messages, et incluez les invitations et mises à jour de réunion si votre logiciel offre cette option.
Confirmez que l'action à entreprendre sur ces messages filtrés est de les déplacer vers votre dossier nouvellement créé. Si vous y êtes invité, confirmez que votre nouveau filtre doit être exécuté immédiatement pour trier vos accusés de réception existants selon votre nouveau filtre et que votre nouvelle règle est activée pour les futurs messages. Recherchez « filtre » ou « règle » dans le menu d'aide de votre fournisseur d'entreprise pour des instructions détaillées si vous avez besoin d'aide pour naviguer dans les invites de votre logiciel particulier.
Vérifiez votre dossier nouvellement créé pour voir que tous les accusés de réception existants ont été déplacés et que votre nouveau paramètre de filtre a été enregistré et appliqué. Ouvrez votre appareil BlackBerry. Accédez à « Options », « Options avancées », « Activation d'entreprise » dans votre appareil. Changez la synchronisation sans fil sur « Non », confirmez votre réglage, et quittez le menu. Attendez 30 secondes et rentrez dans le menu. Activez la synchronisation sans fil pour reconstruire votre boîte de réception, avec le nouveau dossier d'accusés de réception et les règles.