Comment mettre à jour une liste de distribution Outlook

Les listes de distribution regroupent des contacts pour envoyer des e-mails en masse sans saisir chaque adresse. Microsoft Outlook intègre cette fonctionnalité pour créer des groupes de contacts et leur envoyer des messages. Comme les listes ne se mettent pas à jour automatiquement quand le carnet d'adresses change, vous devez les actualiser manuellement après toute modification d'adresse e-mail d'un contact.

Étape 1

Lancez Microsoft Outlook.

Étape 2

Allez dans l'onglet Contacts en bas à gauche de la fenêtre principale.

Étape 3

Effectuez les modifications souhaitées dans votre carnet d'adresses Outlook. Si aucune modification n'a été faite, la mise à jour des listes n'est pas nécessaire.

Étape 4

Sélectionnez le dossier Contacts à gauche. Tous vos contacts et listes de distribution s'affichent au centre. Les listes sont identifiées par l'icône à trois silhouettes.

Étape 5

Double-cliquez sur le nom de la liste de distribution à mettre à jour.

Étape 6

Cliquez sur le bouton Mettre à jour maintenant dans la barre d'outils de la fenêtre contextuelle. Outlook parcourt les membres de la liste et met à jour toutes les informations de contact nécessaires.

Étape 7

Cliquez sur Enregistrer et fermer pour sauvegarder la liste et revenir à la fenêtre principale.