Informations sur les serveurs POP3 et SMTP de Gmail

Pour ajouter un compte Gmail à un client de messagerie tel qu'Outlook, vous devez entrer les adresses des serveurs de messagerie entrant et sortant de Gmail. Le serveur de protocole de transfert de courrier simple (SMTP) à smtp.gmail.com gère tout le courrier sortant, tandis que le serveur de protocole de bureau de poste (POP), pop.gmail.com, télécharge votre courrier entrant. Pour que les deux parties de votre e-mail fonctionnent, vous devez modifier un paramètre sur le site web de Gmail : entrez ces serveurs dans votre client de messagerie et modifiez leurs numéros de port aux adresses prises en charge par Google.

Configuration sur le site web de Gmail

Avant de pouvoir configurer un compte Gmail dans votre client de messagerie, vous devez activer POP3 sur le site web de Gmail. Ouvrez le menu d'engrenage, cliquez sur « Paramètres » et ouvrez l'onglet « Transfert et POP/IMAP ». Choisissez l'une des options « Activer » dans la section Téléchargement POP — la première option « Activer » permet d'importer les messages existants dans un client de messagerie, tandis que la seconde ne fonctionne que sur les nouveaux messages. Ouvrez le menu déroulant et choisissez quoi faire avec les e-mails sur le site web de Gmail après que votre client de messagerie les a reçus. « Marquer la copie de Gmail comme lue » fonctionne bien si vous souhaitez toujours utiliser le site Gmail, ou vous pouvez choisir « Supprimer la copie de Gmail » si vous n'utiliserez pas du tout le site et n'utiliserez qu'un client de messagerie sur un seul ordinateur. Faites défiler jusqu'en bas de la page et cliquez sur « Enregistrer les modifications ».

Configuration du client de messagerie

Pour ajouter votre compte Gmail à Outlook 2013, ouvrez « Fichier » et cliquez sur « Ajouter un compte ». La configuration automatique d'Outlook tente de se connecter avec IMAP au lieu de POP, donc choisissez « Configuration manuelle ou types de serveurs supplémentaires » et cliquez sur « Suivant ». Choisissez « POP ou IMAP », cliquez sur « Suivant » et entrez votre nom complet, adresse e-mail, nom d'utilisateur — le même que votre e-mail — et mot de passe. Si vous utilisez l'authentification à deux facteurs sur Gmail, vous devez créer et utiliser un mot de passe spécifique à l'application pour Outlook depuis les paramètres de votre compte Google. Choisissez « POP3 » comme type de compte. Entrez « pop.gmail.com » comme serveur de messagerie entrant et « smtp.gmail.com » comme serveur de messagerie sortant (SMTP), chacun sans guillemets.

Configuration des ports du serveur

Les paramètres de serveur par défaut d'Outlook ne fonctionnent pas avec Gmail, donc avant de cliquer sur « Suivant », vous devez également modifier quelques paramètres avancés. Cliquez sur « Plus de paramètres » dans la fenêtre Ajouter un compte. Passez à l'onglet « Serveur sortant » et cochez « Mon serveur sortant (SMTP) nécessite une authentification ». Vous n'avez pas besoin de modifier les options que l'activation de cette case déclenche. Passez à l'onglet « Avancé » et cochez « Ce serveur nécessite une connexion chiffrée (SSL) », ce qui définit également automatiquement le port correctement sur « 995 ». Modifiez manuellement le port SMTP sur « 465 » et définissez le menu déroulant sur « SSL ». Cliquez sur « OK », « Suivant » et « Terminer » pour ajouter votre compte à Outlook.

Configuration pour plusieurs ordinateurs

Normalement, POP3 ne fonctionne pas bien sur plusieurs ordinateurs, car les messages peuvent disparaître après le téléchargement sur un ordinateur. Cependant, Gmail a une solution de contournement, le « mode récent », qui permet à tous les ordinateurs de télécharger les mêmes e-mails récents. Pour utiliser ce mode, ajoutez « recent: » sans guillemets, mais y compris les deux points, avant votre nom d'utilisateur et votre adresse e-mail lors de la configuration. Comme alternative, vous pourriez utiliser le serveur IMAP de Gmail, qui évite entièrement cette limitation de POP3 et préserve vos dossiers de messagerie. L'application Mail sur Windows 8 peut également se connecter aux comptes Gmail sans causer ce problème et sans aucune configuration avancée — il suffit d'entrer votre e-mail et votre mot de passe.