Comment participer à un webinaire
Un webinaire est un séminaire, une conférence, une réunion, une session de formation ou une orientation pour nouveaux employés, le tout en mode interactif et virtuel. Il repose sur une plateforme logicielle en ligne permettant aux participants de se connecter depuis un ordinateur portable ou fixe. Les webinaires gagnent en popularité grâce à leur praticité pour les employeurs, notamment avec l'essor du télétravail : ils permettent de former plusieurs collaborateurs simultanément.
Comment participer à un webinaire
Étape 1
Vérifiez que votre ordinateur répond aux exigences système requises.
Étape 2
Saisissez le mot de passe et l'identifiant fournis pour accéder au webinaire. L'organisateur ou le modérateur envoie ces informations avant la session, avec la date et l'heure. La plupart des hôtes demandent de se connecter au moins 10 minutes avant le début pour résoudre d'éventuels problèmes techniques.
Étape 3
Téléchargez le logiciel nécessaire et redémarrez votre ordinateur si requis. Une fois installé, effectuez un test pour confirmer que le logiciel accède bien au webinaire avec vos identifiants.
Étape 4
Composez le numéro de téléphone fourni pour écouter l'animateur. Si vous n'avez pas de ligne fixe, utilisez la VoIP (Voice over IP) avec un casque branché sur votre ordinateur. Les téléphones portables sont déconseillés (risque de parasites, batterie). L'animateur insistera sur l'utilisation d'une ligne fixe ou de la VoIP.
Étape 5
Rejoignez la présentation. Sur le côté droit de l'écran, vous verrez l'heure, un tableau blanc, des outils pour poser des questions, lever la main, envoyer des messages privés, etc. Vous pourrez aussi voir l'animateur changer de diapositives ou annoter le tableau. Après avoir composé le numéro, on vous demandera votre nom ; le système l'annoncera aux autres participants.
Conseil
Suivez toujours les instructions de l'hôte. Soyez organisé. Connectez-vous 5 à 10 minutes à l'avance. Vérifiez la configuration de votre PC. Préparez-vous à répondre aux questions.
Avertissement
Évitez tout bruit de fond pendant le webinaire.