Comment définir des rappels sur les calendriers Microsoft Outlook

Les calendriers Microsoft Outlook sont très utiles lorsque vous organisez votre emploi du temps. Vous pouvez définir des rappels pour qu'ils se produisent avant les événements afin que vous puissiez être préparé et arriver à vos rendez-vous à l'heure. Formater des événements avec rappels est un processus facile qui gardera votre routine quotidienne sur la bonne voie.

Étape 1

Sélectionnez le jour du mois pour lequel vous souhaitez définir un rappel. Une fois que vous avez ouvert l'onglet calendrier, dans le coin inférieur gauche, sur Microsoft Outlook, double-cliquez sur la date à laquelle l'activité se produit. Un événement sans titre s'ouvrira. Sur l'écran d'événement sans titre, vous pouvez choisir les paramètres spécifiques dont vous avez besoin pour ce rappel d'événement. Vous pouvez saisir des informations incluant l'objet, l'emplacement, et l'heure de début et de fin de l'événement. À partir de là, vous pouvez inviter des participants et sélectionner l'importance de l'événement.

Étape 2

Entrez le titre et l'heure pour l'événement. Sur l'événement sans titre, vous pouvez entrer le titre de l'événement sous le champ Objet et vous pouvez également saisir l'emplacement de l'activité. L'objet est ce qui sera affiché sur le calendrier. Vous pouvez sélectionner l'heure à laquelle l'activité commence et se termine. Pour entrer une heure de début et de fin, désélectionnez l'option événement d'une journée en cliquant dessus et choisissez l'heure souhaitée dans les champs. L'heure sera listée avant l'objet sur l'écran du calendrier.

Étape 3

Définissez l'heure du rappel. Sur l'écran d'événement, vous pouvez choisir à quelle avance vous souhaitez recevoir le rappel. Plusieurs options sont disponibles qui commencent à 0 minutes et vont jusqu'à 2 semaines à l'avance. Définissez le rappel de manière à avoir assez de temps pour accomplir la tâche une fois le rappel reçu. Vous pouvez également définir le rappel pour jouer un son en cliquant sur le bouton son et en le sélectionnant dans une liste.

Étape 4

Choisissez si le rappel doit être récurrent. Vous pouvez définir des événements dans le calendrier Microsoft Outlook pour qu'ils se répètent selon vos besoins. Avec l'événement ouvert, cliquez sur le bouton « Récurrence » situé près du haut de l'écran. À partir de là, vous pouvez choisir parmi une vaste gamme d'options de récurrence incluant quotidien, hebdomadaire, mensuel, ou annuel et formater le jour spécifique également. Par exemple, vous pouvez dire à l'événement de se répéter chaque lundi ou chaque deuxième lundi du mois.

Étape 5

Enregistrez l'événement. Une fois que vous avez sélectionné tous les détails spécifiques pour votre événement, cliquez sur le bouton « Enregistrer et fermer » dans le coin supérieur gauche. Vous verrez l'événement listé sur le calendrier. Si vous avez défini l'événement comme récurrent, chaque récurrence sera listée sous leurs dates spécifiques. Les rappels apparaîtront lorsque vous ouvrirez le programme Microsoft Outlook. Vous pouvez définir les rappels pour qu'ils s'affichent plus tard lorsque les écrans de rappel s'ouvrent ou les ignorer.