Comment définir des rappels sur les calendriers Microsoft Outlook

Les calendriers Microsoft Outlook sont très utiles lorsque vous organisez votre emploi du temps. Vous pouvez définir des rappels avant l'arrivée des événements afin d'être prêt et d'arriver à l'heure à vos rendez-vous. La mise en forme d'événements avec des rappels est un processus simple qui vous permettra de garder votre routine quotidienne sur la bonne voie.

Étape 1

Sélectionnez le jour du mois pour lequel vous souhaitez définir un rappel. Une fois que vous avez ouvert l'onglet calendrier, dans le coin inférieur gauche, sur Microsoft Outlook, double-cliquez sur la date à laquelle l'activité se produit. Un événement sans titre s'ouvrira. Sur l'écran d'événement sans titre, vous pouvez choisir les paramètres spécifiques dont vous avez besoin pour ce rappel d'événement. Le peut saisir des informations telles que le sujet, le lieu et l'heure de début et de fin de l'événement. À partir de là, vous pouvez inviter des participants et sélectionner l'importance de l'événement.

Étape 2

Saisissez le titre et l'heure de l'événement. Sur l'événement sans titre, vous pouvez saisir le titre de l'événement dans le champ Objet et vous pouvez également saisir le lieu des activités. Le sujet est ce qui sera affiché sur le calendrier. Vous pouvez sélectionner l'heure à laquelle l'activité commence et se termine. Pour saisir une heure de début et de fin, désélectionnez l'option d'événement toute la journée en cliquant dessus et choisissez l'heure souhaitée dans les champs. L'heure sera indiquée avant le sujet sur l'écran du calendrier.

Étape 3

Réglez l'heure de rappel. Sur l'écran de l'événement, vous pouvez choisir combien de temps à l'avance vous souhaitez recevoir le rappel. Il existe plusieurs options disponibles qui commencent à 0 minute et vont jusqu'à 2 semaines à l'avance. Définissez le rappel de manière à disposer de suffisamment de temps pour terminer la tâche une fois le rappel reçu. Vous pouvez configurer le rappel pour qu'il joue également un son en cliquant sur le bouton du son et en le sélectionnant dans une liste.

Étape 4

Choisissez si le rappel doit se répéter ou non. Vous pouvez définir des événements dans le calendrier Microsoft Outlook pour qu'ils se reproduisent en fonction de vos besoins. Avec l'événement ouvert, cliquez sur le bouton "Récurrence" situé près du haut de l'écran. À partir de là, vous pouvez choisir parmi une vaste gamme d'options de récurrence, notamment quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle, et formater également le jour spécifique. Par exemple, vous pouvez dire à l'événement de se reproduire tous les lundis ou tous les deuxièmes lundis du mois.

Étape 5

Enregistrez l'événement. Une fois que vous avez sélectionné tous les détails spécifiques à votre événement, cliquez sur le bouton "Enregistrer et fermer" dans le coin supérieur gauche. Vous verrez l'événement répertorié sur le calendrier. Si vous configurez l'événement pour qu'il se reproduise, chaque récurrence sera répertoriée sous ses dates spécifiques. Les rappels apparaîtront lorsque vous ouvrirez le programme Microsoft Outlook. Vous pouvez définir les rappels pour qu'ils s'affichent plus tard lorsque les écrans de rappel s'ouvrent ou vous pouvez les ignorer.