Comment copier une page web dans Word

Copier une page web dans Microsoft Word est plus complexe que le simple copier-coller, et vous pouvez avoir des soucis de mise en forme. Parfois le formatage ne correspond pas au reste du document ; d'autres fois il ne garde pas son formatage original quand vous en avez besoin. Word a quelques options intégrées pour modifier le formatage après collage ; vous pouvez aussi utiliser la fonction Collage spécial pour plus d'options.

Utiliser les options de collage intégrées

Word essaie souvent de formater automatiquement le contenu collé, ce qui est plus gênant qu'utile. Heureusement, Word présente immédiatement différentes options de formatage selon l'apparence souhaitée. Après avoir collé votre texte, cherchez l'icône du presse-papiers qui apparaît à la fin du texte collé. Cliquez pour voir trois options : « Conserver la mise en forme source », « Fusionner la mise en forme » et « Conserver le texte seul ». La première colle le texte tel qu'il était sur la page web, la seconde le formate comme le reste de votre document, la troisième le colle sans aucun formatage. Vous pouvez survoler chaque option sans cliquer pour voir un aperçu.

Utiliser le collage spécial

La fonction « Collage spécial » de Word offre plus d'options, dont une pour les pages web. Au lieu de cliquer « Coller » ou d'utiliser le raccourci clavier, cliquez la flèche sous « Coller » et choisissez « Collage spécial ». Ici vous pouvez choisir entre format HTML et texte non formaté. Vous verrez aussi des options pour le texte non formaté Unicode ou non. Unicode assure que tous caractères et symboles peuvent être utilisés (caractères de langues différentes). Autrefois, les caractères sans Unicode apparaissaient comme des carrés ou points d'interrogation, mais Word utilise maintenant Unicode automatiquement donc peu importe laquelle des deux options non formatées vous choisissez.