Comment copier une page Web dans Word
Copier une page Web vers Microsoft Word est un peu plus complexe que d'utiliser la fidèle fonction de copier-coller de Word, et vous pouvez avoir des difficultés à formater correctement votre contenu lorsque vous essayez de copier la page dans votre document Word. Parfois, votre mise en forme ne correspond pas au reste de votre document ; à d'autres occasions, il ne conservera pas sa mise en forme d'origine lorsque vous en aurez besoin. Word a quelques options intégrées pour modifier votre mise en forme après l'avoir collée; vous pouvez également utiliser la fonction Collage spécial pour des options supplémentaires.
Utiliser les options de collage intégrées
Word essaie souvent de formater automatiquement le contenu lorsque vous le collez dans un document, ce qui peut souvent être plus gênant qu'utile. Heureusement, Word vous présente également immédiatement différentes options de formatage de collage en fonction de l'apparence que vous souhaitez donner au document. Après avoir collé votre texte dans votre document, recherchez l'icône du presse-papiers qui apparaît à la fin du texte que vous venez de coller. Cliquez dessus pour voir trois options différentes :"Conserver la mise en forme source", "Fusionner la mise en forme" et "Conserver uniquement le texte". La première option colle le texte tel qu'il était sur la page Web, la seconde formate le texte pour qu'il corresponde au reste de votre document et la troisième colle le texte clairement sans aucune mise en forme. Vous pouvez survoler chaque option sans cliquer dessus pour voir un aperçu.
Utiliser les options de collage spéciales
La fonction "Coller spécial" de Word offre plus d'options pour coller du contenu, dont une uniquement pour les pages Web. Au lieu de cliquer sur "Coller" ou d'utiliser le raccourci clavier équivalent, cliquez sur la flèche sous "Coller" et choisissez "Coller spécial". De là, vous pouvez choisir entre le format HTML et le texte non formaté. Vous verrez également des options pour savoir si vous souhaitez utiliser Unicode non formaté ou non. Unicode garantit que tous les caractères et symboles peuvent être utilisés, tels que les caractères de différentes langues. Dans le passé, les caractères n'utilisant pas Unicode pouvaient apparaître sous forme de cases ou de points d'interrogation, mais Word utilise désormais automatiquement Unicode, donc peu importe laquelle des deux options non formatées vous choisissez.