Comment supprimer des sauts de section dans un document Word

Les sauts de section fournissent une méthode pour séparer les styles dans un document Word 2010 ou 2013. Cependant, lorsqu'un document contenant des sauts de section est affiché ou modifié par plusieurs utilisateurs, il peut détecter une mise en forme erronée, telle que des numéros de page répétés. Si vous n'avez pas besoin des sauts, corrigez les problèmes en supprimant manuellement des sauts de section spécifiques ou en utilisant Rechercher et remplacer pour éliminer tous les sauts. Utilisez la même procédure pour supprimer d'autres types de sauts, tels que les sauts de page.

Étape 1

Cliquez sur le bouton "Afficher/Masquer" - le symbole de paragraphe dans la section Paragraphe de l'onglet Accueil - pour afficher les symboles de mise en forme dans votre document. Ces symboles facilitent la recherche des ruptures.

Étape 2

Placez votre curseur directement devant la ligne de points indiquant une pause et appuyez sur "Suppr" pour supprimer la pause. Placer votre curseur après une pause et appuyer sur "Retour arrière" ne fonctionnera pas, car la touche "Retour arrière" ignore les pauses et supprime la lettre suivante à la place.

Étape 3

Cliquez sur "Remplacer" dans la section Édition de l'onglet Accueil ou appuyez sur "Ctrl-H" pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, qui peut rechercher et supprimer plusieurs sauts à la fois.

Étape 4

Appuyez sur le bouton "Plus" - qui devient "Moins" après avoir cliqué dessus - pour ouvrir des options supplémentaires. Cliquez sur "Spécial" et choisissez un type de saut à rechercher, tel que "Saut de section". Lorsque vous choisissez une option, Word insère un code représentant le saut dans le champ "Rechercher quoi", tel que "^b" pour un saut de section ou "^m" pour un saut de page. Comme raccourci, tapez l'un de ces codes à la main.

Étape 5

Cliquez sur "Remplacer tout" pour supprimer toutes les pauses du type sélectionné. Pour remplacer les sauts de ligne par un autre type de formatage, placez d'abord le curseur dans le champ "Remplacer par" et appuyez sur "Spécial" pour sélectionner une option, telle que "Saut de ligne manuel" -- "^l".

Astuce

Pour rechercher et remplacer les pauses une par une, cliquez sur « Rechercher le suivant » au lieu de « Remplacer tout ». Lorsque Word met en surbrillance une pause spécifique, cliquez sur "Remplacer" pour la remplacer ou appuyez à nouveau sur "Rechercher le suivant" pour l'ignorer.

Dans la fenêtre Rechercher et remplacer, saisissez « ^13 » pour un saut de paragraphe ou « ^n » pour un saut de colonne. Le code "^m", généralement utilisé pour rechercher des sauts de page, peut trouver à la fois des sauts de page et de section si vous activez "Utiliser des caractères génériques".

Word impose une limitation à la recherche et au remplacement des sauts :vous ne pouvez pas remplacer le texte ou les sauts existants par un nouveau saut de section. Le code "^b" ne fonctionne que dans le champ "Rechercher quoi", et placer "^m" dans le champ "Remplacer par" crée toujours des sauts de page. Pour ajouter de nouveaux sauts de section, insérez-les manuellement avec le bouton "Sauts" de l'onglet Mise en page.

Avertissement

Lorsque vous supprimez un saut entre deux sections, Word utilise la mise en forme de la dernière section pour la nouvelle section combinée. [Voir référence 2.] Si vous supprimez tous les sauts de section avec Rechercher et remplacer, l'ensemble de votre document prend la mise en forme de la section finale.