Comment créer un livret dans Word pour un Mac

Un livret offre un bon format lorsque vous avez besoin de plus d'espace qu'un dépliant mais que vous n'avez pas assez d'informations pour remplir un livre complet. Microsoft Word pour Mac 2008 n'inclut pas de fonctionnalité d'impression de brochures. Les versions antérieures de Word pour Mac incluaient une prise en charge limitée et laissaient de nombreux utilisateurs frustrés. Heureusement, les utilisateurs de Mac ont accès à une solution de contournement simple pour Word.

Cet article vous guidera dans la création de votre livret en deux phases. Tout d'abord, vous imprimerez votre document Word au format PDF, puis vous imprimerez votre livret sur papier.

Création du livret

Étape 1

Téléchargez et installez Create Booklet 1.1 à partir du site de téléchargement Apple :

http://www.apple.com/downloads/macosx/automator/createbooklet.html

Cette application gratuite installera une action Automator sur votre menu d'impression PDF, ce qui vous permettra de transformer facilement votre document Word en livret.

Étape 2

Créez un nouveau document vierge dans Word. Cliquez sur "Fichier", puis sélectionnez "Mise en page". Dans la boîte de dialogue Mise en page, définissez le format de papier pour qu'il corresponde au format du papier avec lequel vous avez l'intention d'imprimer votre livret.

Étape 3

Cliquez sur "Afficher" et sélectionnez "Mise en page d'impression".

Étape 4

Rédigez votre livret de la même manière que vous le feriez pour n'importe quel document Word. Une page dans Word équivaut à une page de votre livret.

Étape 5

Depuis Word, cliquez sur "Fichier" puis "Imprimer" dans le menu qui s'affiche.

Étape 6

Dans la boîte de dialogue Word Print, localisez le bouton "PDF" dans le coin inférieur gauche de la boîte. Cliquez sur "PDF" et sélectionnez "Créer un livret".

Étape 7

L'aperçu s'ouvrira automatiquement avec votre livret. Enregistrez le document en cliquant sur "Fichier" et en sélectionnant "Enregistrer" dans le menu qui apparaît.

Imprimer votre livret

Étape 1

Imprimez votre livret à partir de l'Aperçu en cliquant sur "Fichier" et en sélectionnant "Imprimer" dans le menu qui s'affiche.

Étape 2

Si votre imprimante prend en charge l'impression recto verso, c'est-à-dire l'impression sur les deux faces d'une feuille de papier :

Sélectionnez "Mise en page" dans la liste déroulante sous les options d'orientation. Sous "Recto verso", sélectionnez le bouton radio "Reliure bord court".

Étape 3

Si votre imprimante ne prend pas en charge l'impression recto verso :

Sélectionnez "Gestion du papier" dans la liste déroulante sous les options d'orientation. Utilisez les options Pages à imprimer pour imprimer manuellement les pages paires et impaires du livret. Imprimez d'abord les pages impaires, puis renvoyez le papier à l'imprimante pour imprimer les pages paires sur le côté vierge des pages impaires déjà imprimées.

Astuce

Si le texte de votre livret dépasse les marges souhaitées, sélectionnez "Aperçu" dans le menu déroulant sous les options d'orientation, puis cliquez sur le bouton radio "Mettre chaque page à l'échelle du papier".

Un certain nombre d'autres solutions gratuites existent pour ajouter la fonction Livret à vos options PDF; cependant, seul Create Booklet 1.1 est compatible avec toutes les versions d'OS 10 à partir de 2010.