Comment créer un modèle de papier à en-tête dans Word pour Mac

En créant vos propres modèles, vous gagnez du temps pour produire des documents similaires. Après avoir créé votre modèle de papier à en-tête, votre nom, celui de votre entreprise et vos coordonnées importantes seront déjà dans le document la prochaine fois que vous voudrez écrire une lettre.

Étape 1 : Ouvrir l'en-tête

Ouvrez un nouveau document vierge dans Word. Cliquez tout en haut de la page pour ouvrir l'en-tête. Si vous voulez l'en-tête en bas de page, cliquez tout en bas pour ouvrir le pied de page.

Étape 2 : Insérer le texte

Spécifiez une Police, Taille et Alignement dans la barre d'outils. Il est acceptable d'utiliser deux polices différentes dans l'en-tête, mais plus n'est généralement pas esthétique.

Astuce

Si Word souligne un mot que son dictionnaire ne reconnaît pas, faites un clic droit et sélectionnez Ajouter au dictionnaire. Sinon, la correction orthographique vous le demandera à chaque nouveau document.

Étape 3 : Changer la couleur de la police

Surlignez le texte en glissant le curseur dessus. Cliquez sur l'icône Couleur de police et choisissez une couleur. Si vous avez une imprimante noir et blanc, vous pouvez utiliser une nuance de gris via Autres couleurs.

Étape 4 : Insérer une forme, photo ou logo

Cliquez sur le menu Insertion pour ajouter tout élément graphique. Pour un logo d'entreprise, sélectionnez Photo puis Navigateur de photos pour le localiser. Pour ajouter une forme ou une ligne sous l'en-tête, choisissez une ligne dans Formes. Ici, nous ajouterons une bannière derrière le texte.

Étape 5 : Changer la couleur de la forme

Déplacez la forme ou l'image à l'endroit souhaité. Redimensionnez-la en tirant une Poignée d'angle. Si vous utilisez une forme, clic droit → Mettre en forme la forme.

Étape 6 : Changer la couleur de la forme

Sélectionnez une couleur de Remplissage et une couleur de Contour adaptées à votre en-tête et cliquez OK. Vous pouvez aussi personnaliser les formes en dégradé via l'onglet Dégradé.

Étape 7 : Placer la forme derrière le texte

Clic droit sur la forme si vous voulez qu'elle apparaisse derrière le texte. Sélectionnez Disposition puis Derrière le texte.

Étape 8 : Vérifier l'en-tête

Zoomez et dézoomez pour vérifier l'apparence. Pour positionner précisément une forme, regardez la règle en haut pour évaluer sa distance aux bords de la page.

Étape 9 : Enregistrer votre modèle

Sélectionnez Enregistrer sous dans le menu Fichier. Cliquez sur le menu Format et choisissez Modèle Word (.dotx). Dans le champ « Enregistrer sous », nommez le fichier en-tete.dotx. Cliquez Enregistrer. Le modèle est automatiquement sauvegardé dans votre dossier Mes Modèles.

Étape 10 : Écrire une lettre

Sélectionnez Nouveau dans le menu Fichier. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez Mes Modèles. Cliquez sur votre modèle en-tete pour l'ouvrir comme nouveau document.