Comment remplir un chèque en blanc avec un traitement de texte

Vous pouvez utiliser une imprimante feuille à feuille standard pour imprimer vos chèques personnels. L'avantage est que vos chèques seront faciles à lire et moins susceptibles d'être rejetés ou encaissés pour un montant erroné en raison d'une écriture illisible. Pour ce faire, vous utiliserez un traitement de texte pour configurer un formulaire avec des zones de texte à imprimer sur le chèque aux emplacements appropriés pour les informations que vous devez remplir.

Étape 1

Mesurez le chèque avec la règle pour déterminer les emplacements exacts de la date, du bénéficiaire, du montant, du montant écrit et des champs mémo sur le chèque.

Étape 2

Créez un nouveau document de traitement de texte.

Étape 3

Placez des zones de texte sur le document correspondant aux champs que vous avez mesurés sur le chèque.

Étape 4

Enregistrez le document.

Étape 5

Remplissez les zones de texte chaque fois que vous devez imprimer un chèque.

Étape 6

Alignez le chèque contre les guides papier pour la prochaine feuille de papier à alimenter dans l'imprimante.

Étape 7

Imprimez le chèque.

Étape 8

Vérifiez le chèque pour les erreurs typographiques et signez-le.

Astuce

Certains essais et erreurs sont habituels lors de la première configuration de vos zones de texte. Imprimez quelques chèques d'essai sur du papier ordinaire, puis tenez le papier et un vrai chèque devant une source de lumière. Vous pourrez voir à travers le papier pour déterminer si les zones de texte sont correctement alignées avec le chèque.

Avertissement

Il est possible de numériser une copie de votre signature et de la placer sur le formulaire, afin que le chèque soit signé à sa sortie de l'imprimante. Ceci n'est pas recommandé. Il vous sera alors trop facile de faire une erreur et d'imprimer un chèque d'un montant erroné; pire, cela permet à toute personne ayant accès à votre ordinateur d'imprimer un chèque à votre insu, surtout si vous gardez votre chéquier dans votre bureau.