Comment suivre les modifications dans PowerPoint

Grâce à Microsoft OneDrive, il est facile de partager votre présentation PowerPoint avec des collègues ou des amis pour révision. Suivez les modifications, examinez les commentaires et comparez les révisions avec le fichier original grâce aux options de révision de PowerPoint 2013. Le nom de l'auteur accompagne chaque commentaire et modification, ce qui permet d'identifier rapidement qui a fait quoi.

Préparer la présentation pour la révision

Étape 1 : Ouvrir et sauvegarder une copie révisable

Ouvrez votre présentation. Lorsqu'elle est prête à être révisée, cliquez sur l'onglet « Fichier » pour enregistrer une copie dédiée à la révision.

Étape 2 : Enregistrer dans OneDrive

Sélectionnez « Enregistrer sous » et choisissez un emplacement dans votre dossier Documents OneDrive. Cela facilite grandement le partage, surtout pour les fichiers volumineux. Renommez la copie pour ne pas la confondre avec l'original.

Étape 3 : Partager la copie

Ouvrez la copie dans PowerPoint, cliquez sur « Fichier » > « Partager ». Choisissez « Inviter des personnes » si le fichier est sur OneDrive, puis entrez les noms des réviseurs. Vous pouvez aussi générer un lien de partage via « Obtenir un lien » pour l'envoyer par messagerie ou email non lié à votre compte Microsoft. Demandez aux réviseurs de cliquer sur l'onglet « Révision » pour ajouter des commentaires ou modifier le document, puis d'enregistrer.

Suivre et examiner les modifications

Étape 1 : Comparer et fusionner

Ouvrez la présentation originale. Allez dans l'onglet « Révision » > « Comparer ». Sélectionnez la copie révisée dans la fenêtre de navigation, puis cliquez sur « Fusionner ». Les modifications suggérées sont appliquées à l'original pour votre examen. Le volet de révision s'ouvre automatiquement et affiche la première modification.

Étape 2 : Accepter ou rejeter les modifications

Cochez la case à côté de chaque modification à accepter sur la diapositive actuelle. Vous pouvez aussi cliquer sur l'icône « Accepter » dans le ruban « Révision » : acceptez chaque modification individuellement ou toutes celles de la diapositive. Une fois une modification acceptée, l'icône « Accepter » est grisée. Pour revenir en arrière, cliquez sur « Rejeter » ou décochez les cases.

Étape 3 : Passer à la modification suivante

Cliquez sur l'icône « Suivant » dans le ruban de révision pour voir la modification suivante. Si vous n'acceptez pas une modification, elle sera ignorée lors de la finalisation.

Étape 4 : Gérer les commentaires

Cliquez sur l'icône « Afficher les commentaires » dans le ruban « Révision ». Tous les commentaires de la diapositive actuelle apparaissent à droite. Cliquez sur la croix pour en supprimer un, ou sur le commentaire pour le modifier ou y répondre.

Étape 5 : Continuer la révision

Cliquez sur « Suivant » et continuez d'accepter les modifications souhaitées. À la dernière révision, une boîte de dialogue vous informe que vous avez atteint la fin. Choisissez « Continuer » pour revenir au début ou « Annuler » pour terminer.

Étape 6 : Terminer la révision

Cliquez sur « Fin de la révision » sous l'onglet « Révision ». Une boîte de dialogue vous avertit que toutes les révisions non acceptées seront supprimées. Cliquez sur « Oui ».

Avertissement

Si vous ouvrez la copie de révision et fusionnez l'original dedans, le processus d'acceptation/rejet est inversé : accepter une modification signifie ignorer une révision suggérée, tandis que la rejeter supprime ce qui était dans l'original.