Comment suivre les modifications dans PowerPoint ?

À l'aide de Microsoft OneDrive, il est facile de partager votre présentation PowerPoint avec des amis et des collègues pour révision. Suivez les modifications, examinez les commentaires et comparez leurs révisions avec le fichier d'origine à l'aide des options de révision dans PowerPoint 2013. Le nom de l'auteur accompagne chaque commentaire et révision afin que vous puissiez facilement savoir qui a changé quoi.

Préparer votre présentation pour la révision

Étape 1

Ouvrez votre présentation PowerPoint. Lorsqu'il est prêt à être révisé, cliquez sur l'onglet "Fichier" pour pouvoir enregistrer une copie révisable.

Étape 2

Sélectionnez "Enregistrer sous" et choisissez un emplacement pour la copie. Enregistrez la copie dans votre dossier Documents OneDrive afin de pouvoir la partager rapidement avec d'autres. C'est beaucoup plus pratique que de joindre la présentation à un e-mail, surtout s'il s'agit d'un fichier volumineux. N'oubliez pas de changer le nom de la copie afin de ne pas confondre avec le fichier d'origine.

Étape 3

Ouvrez la copie que vous venez de faire dans PowerPoint, cliquez sur le menu "Fichier" et sélectionnez "Partager". Sélectionnez "Inviter des personnes" si vous avez enregistré la copie dans OneDrive, puis tapez simplement les noms de vos avis dans le champ de texte supérieur. Vous pouvez également sélectionner l'option "Obtenir le lien" si vous souhaitez partager le lien via un service de messagerie ou en utilisant un compte de messagerie qui n'est pas lié à votre compte Microsoft Office. Dites à vos réviseurs de cliquer sur l'onglet "Révision" pour ajouter des commentaires ou apporter des modifications au document, puis d'enregistrer le fichier.

Suivi et révision des modifications

Étape 1

Ouvrez votre présentation PowerPoint d'origine. Cliquez sur l'onglet "Review" et sélectionnez "Comparer". Dans la fenêtre de navigation qui s'ouvre, sélectionnez la copie que vos amis ou collègues ont examinée, puis cliquez sur le bouton "Fusionner". Les modifications suggérées sont appliquées à votre fichier d'origine pour votre révision. Le volet de révision s'ouvre automatiquement et la première modification apparaît à l'écran.

Étape 2

Cochez la case à côté de chaque modification que vous souhaitez accepter sur la première diapositive. Vous pouvez également cliquer sur l'icône "Accepter" dans le ruban de révision. Vous pouvez sélectionner chaque modification individuellement ou accepter toutes les modifications apportées à la diapositive. Une fois que vous avez accepté une modification sur la diapositive, l'icône Accepter du ruban est grisée. Si vous changez d'avis, cliquez sur le bouton "Rejeter" ou décochez les cases à côté de chaque modification.

Étape 3

Cliquez sur l'icône "Suivant" dans le ruban Révision pour voir la prochaine modification de la présentation. Si vous n'acceptez pas une modification, elle sera ignorée lorsque vous finaliserez le processus d'examen.

Étape 4

Cliquez sur l'icône "Afficher les commentaires" dans le ruban Révision. Tous les commentaires de la diapositive actuelle apparaissent sur le côté droit de la fenêtre. Cliquez sur le "X" à côté d'un commentaire pour le supprimer. Pour modifier ou répondre à un commentaire, cliquez sur le commentaire.

Étape 5

Cliquez sur l'icône "Suivant" dans le ruban de révision et continuez d'accepter les modifications que vous souhaitez conserver. Lorsque vous arrivez à la dernière révision, une boîte de dialogue s'ouvre pour vous informer que vous avez atteint la fin. Vous pouvez choisir de revenir au début en sélectionnant "Continuer". Pour terminer les modifications, sélectionnez "Annuler".

Étape 6

Cliquez sur l'icône "Terminer la révision" sous l'onglet Révision. Une boîte de dialogue s'ouvre vous informant que toutes les révisions non acceptées seront supprimées. Cliquez sur "Oui".

Avertissement

Si vous ouvrez la copie de révision de votre présentation et que vous choisissez ensuite d'y fusionner votre version originale, le processus d'acceptation ou de rejet est inversé. Accepter une modification signifie ignorer une révision suggérée, tandis que rejeter une modification supprime ce qui se trouvait dans l'original.