Comment copier une liste de groupe de messagerie

Vous avez composé votre e-mail de groupe, et il est maintenant temps d'ajouter vos destinataires. Vous n'avez pas besoin de saisir manuellement les adresses e-mail ni même de les ajouter une par une à partir de votre carnet d'adresses e-mail. Au lieu de cela, copiez et collez les e-mails d'un e-mail de groupe précédent à l'aide de quelques commandes de contrôle simples. Rappelez-vous que Control + A signifie "tout sélectionner", Control + C signifie "copier" et Control + P signifie "coller".

Étape 1

Ouvrez un ancien e-mail de groupe contenant toutes ou la plupart des adresses e-mail dont vous avez besoin dans la zone "À". Un moyen simple de rechercher un e-mail de groupe consiste à cliquer sur l'onglet "Expéditeur" de la barre d'outils de votre messagerie. La liste se déplacera dans une liste alphabétique et vous pourrez peut-être trouver un expéditeur régulier d'e-mails de groupe, tel que votre patron, en faisant défiler la liste alphabétique.

Étape 2

Cliquez sur l'onglet "Répondre" et faites défiler jusqu'à "Répondre à tous". Cliquez sur "Répondre à tous". Une boîte e-mail vide apparaîtra sur votre écran avec la liste des e-mails du groupe dans la case "À".

Étape 3

Cliquez sur votre curseur à la fin de la liste de diffusion et appuyez sur les boutons "Contrôle" plus la lettre "A". Cela mettra en surbrillance tous les e-mails.

Étape 4

Appuyez sur les boutons "Contrôle" plus la lettre "C". Cela copie les e-mails.

Étape 5

Cliquez sur l'onglet "Courrier" pour revenir à l'écran principal. Cliquez maintenant sur le bouton "Nouveau". Votre curseur devrait apparaître automatiquement dans le champ de formulaire "À". Appuyez sur les boutons "Contrôle" plus la lettre "P". La liste de diffusion de votre groupe doit apparaître dans le champ de formulaire "À". Vous pouvez également appuyer sur "Contrôle" plus la lettre "P" dans un document Word. Ouvrez simplement Microsoft Word et appuyez sur ces commandes.