Comment copier une liste de diffusion par e-mail

Vous avez rédigé votre e-mail groupé, il est temps d'ajouter les destinataires. Pas besoin de saisir manuellement chaque adresse ni de les ajouter une par une depuis le carnet d'adresses. Copiez-collez simplement les adresses d'un ancien e-mail groupé en utilisant quelques raccourcis clavier : Ctrl+A (tout sélectionner), Ctrl+C (copier), Ctrl+V (coller).

Étape 1

Ouvrez un ancien e-mail groupé contenant la plupart des adresses souhaitées dans le champ « À ». Pour le trouver facilement, cliquez sur l'onglet « Expéditeur » dans la barre d'outils de votre messagerie. La liste se trie alphabétiquement ; vous pourrez repérer un expéditeur régulier de mails groupés (ex: votre responsable) en descendant la liste.

Étape 2

Cliquez sur « Répondre » puis « Répondre à tous ». Une nouvelle fenêtre de message s'ouvre avec la liste du groupe dans le champ « À ».

Étape 3

Placez le curseur à la fin de la liste d'adresses et appuyez sur Ctrl+A. Toutes les adresses sont sélectionnées (surlignées).

Étape 4

Appuyez sur Ctrl+C pour copier la sélection.

Étape 5

Revenez à l'écran principal (onglet « Courrier »), cliquez sur « Nouveau » pour créer un nouveau message. Le curseur se place automatiquement dans le champ « À ». Appuyez sur Ctrl+V : la liste du groupe apparaît. Vous pouvez aussi faire Ctrl+V dans un document Word (ouvrez Word et collez).