Comment partager une liste de groupe de messagerie

Un groupe de messagerie ou une liste de distribution est utile pour envoyer le même message à un groupe de personnes. De nombreuses personnes les utilisent pour transmettre un message à un groupe de personnes ayant un intérêt commun, comme les membres du comité, les membres de l'équipe, les membres de la famille et les associations de propriétaires. L'élaboration de listes de distribution peut prendre du temps, car vous devez saisir chaque nom et chaque adresse e-mail séparément. Mais si vous l'avez déjà fait, il existe un moyen de partager une liste de distribution.

Comment envoyer un groupe d'e-mails

Étape 1

Préparez un nouveau message. Cliquez sur l'invite "nouveau message" dans votre programme de messagerie.

Étape 2

Ouvrez votre liste de contacts e-mail. Recherchez le groupe de messagerie que vous avez créé. Vous auriez dû lui donner un nom spécifique comme "membres de la PTA".

Étape 3

Faites glisser le nom du groupe d'e-mails vers votre e-mail et déposez-le dans le corps du message. Entrez un message si vous le souhaitez. Vous devrez peut-être déplacer le groupe d'e-mails pour voir le message.

Étape 4

Adressez l'e-mail à qui vous souhaitez envoyer la liste. Entrez leur adresse e-mail dans l'invite "À" et entrez un objet dans l'invite "Objet".

Comment récupérer un groupe d'e-mails à partir d'un e-mail

Étape 1

Ouvrez votre message électronique. Dans le message, vous devriez voir le groupe de messagerie qui vous a été envoyé.

Étape 2

Ouvrez vos contacts de messagerie.

Étape 3

Faites glisser le groupe d'e-mails du message vers vos contacts. Cliquez avec le bouton droit sur le groupe de messagerie, puis cliquez sur "Enregistrer sous". Cela enregistrera la liste sur le bureau de votre ordinateur.

Étape 4

Faites glisser le groupe de messagerie de votre bureau vers vos contacts de messagerie.