Comment ajouter des notifications par e-mail à une liste SharePoint
La plateforme SharePoint facilite la collaboration entre membres d'un site. Vous pouvez définir des alertes sur une liste ou bibliothèque pour recevoir des notifications par e-mail lors de mises à jour. Un e-mail est envoyé aux adresses spécifiées à chaque ajout, suppression ou modification. Vous pouvez aussi mettre une alerte sur chaque élément individuel d'une liste/bibliothèque pour être notifié de ses mises à jour.
Définir une alerte sur une liste
Étape 1
Connectez-vous à votre site SharePoint avec vos identifiants, puis naviguez vers la liste à configurer pour les alertes.
Étape 2
Cliquez l'onglet Liste pour voir les contrôles dans le ruban. Pour une bibliothèque, cliquez Bibliothèque.
Étape 3
Cliquez la flèche sous Alerter moi dans le ruban > Définir une alerte sur cette liste. (Pour bibliothèque : Définir une alerte sur cette bibliothèque). La page Nouvelle alerte s'ouvre.
Étape 4
Saisissez un titre pour l'alerte (champ Titre de l'alerte) ou gardez le défaut. Ce titre sera l'objet des e-mails.
Étape 5
Entrez les adresses e-mail ou noms d'utilisateur réseau des destinataires dans Envoyer les alertes à.
Étape 6
Sélectionnez E-mail dans Méthode de remise. Si grisé, les notifications e-mail ne sont peut-être pas activées sur la plateforme.
Étape 7
Choisissez le Type de modification déclenchant la notification. Ex : pour alerter sur suppression, cochez l'option correspondante dans Type de modification et Envoyer des alertes pour ces modifications.
Étape 8
Sélectionnez Immédiatement dans Quand envoyer les alertes pour envoi instantané. Ou choisissez Résumé quotidien/hebdomadaire.
Étape 9
Cliquez OK pour sauvegarder et activer l'alerte.
Définir une alerte sur un élément de liste
Étape 1
Ouvrez l'élément dans le navigateur, cliquez l'onglet Fichiers dans la barre d'outils supérieure. (Nom varie : Tâches pour liste de tâches).
Étape 2
Cliquez Alerter moi > Définir une alerte sur ce document. L'écran Nouvelle alerte s'ouvre.
Étape 3
Saisissez un titre pour l'alerte (champ Titre de l'alerte) si souhaité.
Étape 4
Entrez les adresses e-mail ou noms d'utilisateur des destinataires dans Envoyer les alertes à.
Étape 5
Sélectionnez E-mail comme Méthode de remise, puis choisissez les options souhaitées pour Type de modification et Envoyer des alertes pour ces modifications.
Étape 6
Cliquez Immédiatement pour envoi instantané, ou résumé quotidien/hebdomadaire.
Étape 7
Cliquez OK pour sauvegarder et activer.
Astuce
Si la plateforme est configurée pour, vous recevrez un e-mail de confirmation à la création d'une alerte.
Avertissement
Ces étapes s'appliquent à Microsoft SharePoint 2013. Les instructions peuvent varier pour d'autres versions.