Comment créer un organisateur graphique dans Word

L'organisateur graphique de Microsoft Word comprend une collection d'images issues des collections Office, Mes collections et Collections Web. Vous pouvez utiliser l'outil de recherche pour trouver rapidement et efficacement des images dans l'organisateur graphique et les insérer directement dans votre document. Word vous permet de créer et gérer votre propre collection d'images, afin d'accéder rapidement aux graphiques que vous utilisez fréquemment. Vous trouverez l'organisateur graphique (ou d'images) dans le volet de tâche « Images » de Word.

Étape 1

Ouvrez l'organisateur graphique dans Word en sélectionnant « Insertion », « Image » et « Images » dans la barre d'outils.

Étape 2

Sélectionnez « Organiser les images… » en bas du volet de tâche « Images ». La fenêtre « Mes collections - Organisateur d'images Microsoft » s'ouvre.

Étape 3

Sélectionnez « Mes collections » dans le volet gauche, puis cliquez sur « Fichier » et « Nouvelle collection ».

Étape 4

Nommez la collection que vous souhaitez créer dans la boîte de dialogue « Nouvelle collection ». Pour placer la collection dans un groupe existant, sélectionnez un groupe. Vous pouvez développer un groupe en cliquant sur le signe + à côté du nom du groupe.

Étape 5

Appuyez sur « OK ». L'organisateur graphique sera ajouté à la liste.

Étape 6

Sélectionnez l'organisateur graphique que vous venez de créer dans le volet gauche pour y ajouter des graphiques.

Étape 7

Sélectionnez « Fichier », « Ajouter des images à l'organisateur » et « Automatiquement » dans la barre d'outils pour insérer des graphiques automatiquement. Pour insérer des clips multimédias, appuyez sur « OK ». Sinon, cliquez sur « Options » et spécifiez un dossier en sélectionnant le dossier souhaité et en appuyant sur « Cataloguer ».

Étape 8

Sélectionnez « Fichier », « Ajouter des images à l'organisateur » et « Manuellement » dans la barre d'outils pour choisir vos propres graphiques. Naviguez ensuite vers le bon dossier, sélectionnez les images souhaitées et appuyez sur « Ajouter ».

Étape 9

Sélectionnez « Fichier », « Ajouter des images à l'organisateur » et « Depuis un scanner ou une caméra » pour récupérer des images depuis votre scanner/appareil photo. Choisissez ensuite le périphérique et sélectionnez « Insérer » ou « Insertion personnalisée ».

Étape 10

Ajoutez un mot-clé à vos images en faisant un clic droit sur l'image dans l'« Organisateur d'images Microsoft » et en sélectionnant « Modifier les mots-clés... ». Saisissez le mot-clé dans la zone de texte « Mot-clé » et cliquez sur « Ajouter » et « Appliquer ». Cliquez ensuite sur « Suivant » pour passer à l'image suivante dans votre liste.

Étape 11

Cliquez sur « Fichier » et « Quitter » une fois votre organisateur graphique terminé.

Astuce

Vous pouvez utiliser votre nouvelle collection dans Word en ouvrant un document nouveau ou existant. Allez dans le volet de tâche « Images », cliquez sur la liste déroulante sous « Rechercher dans », et développez « Partout » et « Mes collections ».

Désélectionnez « Mes collections » en cliquant deux fois dessus, puis cochez votre nouvelle collection. Laissez « Rechercher » vide (si pas de mot-clé spécifique) et appuyez sur « Lancer ».