Citer quatre types de documents de traitement de texte

Le traitement de texte a parcouru un long chemin depuis la simple création de lettres. Vous pouvez créer des dépliants et des newsletters d'aspect professionnel en utilisant différentes polices. Les applications de traitement de texte ont même des images ou des dessins que vous pouvez incorporer dans vos documents. Ensuite, si vous souhaitez diffuser vos documents, vous pouvez les envoyer par e-mail ou les publier sur Internet. Il existe de nombreux autres documents que vous pouvez créer avec un programme de traitement de texte. En voici d'autres que vous pouvez produire.

Énoncé des travaux

Un énoncé de travail (SOW) est un contrat contraignant entre le consultant et le client. Il décrit les activités de travail et les produits livrables que le consultant ou le fournisseur effectuera. Il n'y a pas de format défini pour ce document. Les entreprises peuvent créer leurs propres modèles en fonction de leur secteur d'activité. L'énoncé des travaux définit généralement la portée des travaux, le lieu de travail, le calendrier des livrables et les modalités de paiement - en d'autres termes, le travail que le consultant effectuera, où le consultant effectuera le travail, quand les tâches et le projet global doivent être terminés , et comment et quand le client paiera le consultant.

Procédure Opérationnelle Standard

La procédure opérationnelle standard (SOP) est un document qui définit ce que fait un service ou une entreprise. Le SOP comporte généralement trois phases. La première consiste à recueillir des informations. L'auteur recueillera des informations sur les systèmes et les processus d'entreprise. Parfois, le service ou l'entreprise peut disposer d'une documentation existante sur ces systèmes et processus. Si tel est le cas, le rédacteur l'intégrera dans la POS. S'il y a eu des changements ou si de nouvelles informations sont nécessaires, le rédacteur devra interroger les propriétaires ou les gestionnaires du processus pour obtenir ces informations. La deuxième phase consiste pour le rédacteur à prendre ces informations, à les incorporer et à créer un projet de manuel SOP. La troisième phase implique l'édition, la relecture et la vérification de l'exactitude des informations. Le rédacteur devra faire un suivi auprès du personnel clé pour confirmer que les informations sont correctes.

Facture

Une facture est un document qu'un fournisseur soumet à son client pour des services rendus. La facture concerne soit un service, soit un produit demandé par le client. Ce document affiche des informations telles que l'adresse du fournisseur et du client, la description du service ou du produit, les quantités d'articles que le client a commandées et la date à laquelle le client doit payer. La plupart des applications de traitement de texte ont des modèles que le fournisseur peut utiliser pour créer des factures plutôt que de les créer à partir de rien.

Newsletter

Un bulletin qu'une entreprise, une église ou une association distribue régulièrement peut être envoyé par voie électronique ou par la poste. Le bulletin peut contenir des profils d'entreprises ou de chefs d'église, des articles sur la façon d'effectuer des tâches ou des informations sur les produits et services. Ce document peut également présenter des événements à venir.