Types de systèmes d'information comptable
Les systèmes d'information comptable (SIA) simplifient les rapports financiers afin de prendre des décisions éclairées. Ils incluent toutes les composantes du processus comptable :les personnes, les procédures, les données, les logiciels, les appareils et la sécurité. Le logiciel se trouve sur un appareil comme un ordinateur, et la sécurité est intégrée au logiciel. Les gens établissent des procédures et saisissent des données dans le logiciel de comptabilité.
Types d'AIS par mode de traitement
Les systèmes de traitement par lots, les systèmes par lots en ligne et les systèmes temps réel en ligne sont les trois types de systèmes d'information comptable classés par mode de traitement. Dans les systèmes de traitement par lots, vous saisissez les transactions lorsqu'elles se produisent et traitez et intégrez périodiquement les transactions dans l'enregistrement comptable en exécutant un traitement par lots quotidiennement ou hebdomadairement. Les systèmes de traitement par lots en ligne sont les mêmes que les systèmes de traitement par lots, sauf que vous enregistrez les transactions et traitez les lots à l'aide d'un logiciel de comptabilité en ligne. Lorsque vous utilisez un système en ligne en temps réel, le logiciel intègre les transactions dans le registre comptable lorsque vous les enregistrez. Il n'y a pas de traitement par lots.
Types d'AIS par objectifs du système
Les gens achètent des systèmes d'information comptable pour une raison principale :enregistrer les transactions financières. Les systèmes d'information comptable peuvent également servir d'outil pour aider les gestionnaires à prendre des décisions, généralement au moyen de rapports personnalisés. Les systèmes de traitement des transactions, les systèmes d'aide à la décision et les systèmes experts sont les trois types de systèmes AIS par objectif de système. L'objectif principal des systèmes de traitement des transactions est de traiter les transactions et de générer des rapports. Les systèmes d'aide à la décision utilisent différents domaines d'activité pour créer des modèles. Le logiciel peut orienter les responsables vers des problèmes potentiels et via des modèles de décision, et aider le responsable à résoudre les problèmes. Les systèmes experts intègrent une expertise spécifique au secteur d'activité de l'entreprise pour aider le responsable à diagnostiquer et résoudre les problèmes.
Types d'AIS par interaction avec l'environnement
Les systèmes transformationnels, tels que les systèmes de traitement par lots et de traitement des transactions, transforment les informations et génèrent des rapports basés sur cette entrée. Les systèmes réactifs, tels que les systèmes experts, sont des systèmes événementiels qui réagissent en permanence aux stimuli externes et internes.
Types d'AIS par âge
Les types de systèmes d'information comptable basés sur l'interaction environnementale sont les systèmes manuels, les systèmes hérités et les systèmes informatiques intégrés. À l'époque moderne, les petites entreprises plus anciennes sont les principaux utilisateurs des systèmes manuels. Les systèmes manuels nécessitent un document source et un document de redressement. Vous enregistrez des écritures dans le grand livre, le journal général, le journal spécial et le grand livre auxiliaire. Vous pouvez trouver des systèmes hérités dans les moyennes et grandes entreprises plus anciennes. Les anciens systèmes sont des systèmes AIS adaptés aux besoins d'une entreprise spécifique. Ils tiennent compte des pratiques d'exploitation propres à une entreprise en particulier. Les anciens systèmes peuvent être difficiles à intégrer dans un système plus récent en raison de leur structure unique. Beaucoup de ces anciens systèmes hérités sont écrits dans des langages informatiques plus anciens, comme DOS. Les systèmes intégrés modernes sont basés sur Windows et sont considérés comme beaucoup plus conviviaux que les anciens systèmes comptables. Ils coûtent généralement moins cher que les anciens systèmes, peuvent être mis en œuvre rapidement et comportent moins de bogues.