Types de systèmes d'information comptables
Les systèmes d'information comptables (SIC) simplifient la reporting financier pour prendre des décisions éclairées. Ils incluent tous les composants du processus comptable : personnes, procédures, données, logiciels, dispositifs et sécurité. Le logiciel est sur un dispositif comme un ordinateur, la sécurité est intégrée au logiciel. Les personnes mettent en place les procédures et saisissent les données dans le logiciel comptable.
Types de SIC par mode de traitement
Les systèmes de traitement par lots, les systèmes en ligne par lots et les systèmes en ligne temps réel sont les trois types de SIC classés par mode de traitement. Dans les systèmes par lots, vous saisissez les transactions quand elles se produisent et les traitez/intégrez périodiquement dans les registres comptables en lançant un traitement par lot (quotidien ou hebdomadaire). Les systèmes en ligne par lots sont identiques, sauf que vous enregistrez et traitez les lots via un logiciel comptable en ligne. Avec un système en ligne temps réel, le logiciel intègre les transactions dans les registres au moment où vous les saisissez. Pas de traitement par lots.
Types de SIC par objectifs du système
On achète un SIC principalement pour enregistrer les transactions financières. Les SIC peuvent aussi aider les gestionnaires à décider, généralement via des rapports personnalisés. Systèmes de traitement de transactions, systèmes d'aide à la décision et systèmes experts sont les trois types par objectif. L'objectif principal des systèmes de traitement de transactions est de traiter les transactions et générer des rapports. Les systèmes d'aide à la décision utilisent différents domaines de l'entreprise pour construire des modèles. Le logiciel peut pointer les problèmes potentiels et, via des modèles de décision, aider le gestionnaire à les résoudre. Les systèmes experts intègrent une expertise spécifique au secteur de l'entreprise pour aider le gestionnaire à diagnostiquer et résoudre les problèmes.
Types de SIC par interaction avec l'environnement
Les systèmes transformationnels (traitement par lots, traitement de transactions) transforment l'information et génèrent des rapports sur cette entrée. Les systèmes réactifs (systèmes experts) sont des systèmes pilotés par événements qui réagissent en continu aux stimuli externes et internes.
Types de SIC par ancienneté
Basés sur l'interaction avec l'environnement : systèmes manuels, systèmes hérités (legacy) et systèmes IT intégrés. De nos jours, les petites entreprises anciennes sont les principales utilisatrices de systèmes manuels. Ceux-ci nécessitent un document source et un document de retour. Vous enregistrez dans grand livre, journal général, journal spécial et grand livre auxiliaire. Les systèmes hérités se trouvent dans les entreprises moyennes-grandes anciennes. Ce sont des SIC personnalisés aux besoins d'une entreprise spécifique, tenant compte de pratiques d'exploitation uniques. Ils peuvent être difficiles à intégrer dans un système plus récent à cause de leur structure unique. Beaucoup sont écrits dans d'anciens langages (DOS). Les systèmes intégrés modernes sont basés sur Windows, bien plus conviviaux que les systèmes comptables hérités. Ils coûtent généralement moins cher, s'implémentent vite et ont moins de bugs.