Comment créer un planning sur Mac

L'application Calendrier fournie avec chaque Mac contient tout ce qu'il faut pour créer et gérer même les emplois du temps les plus chargés. Ajoutez des événements pour le domicile, le travail ou autre, avec temps de trajet, notes ou plans. Joignez des documents importants à un événement pour ne pas les égarer avant une réunion importante. Calendrier propose aussi d'inviter d'autres personnes à vos événements et d'ajouter des événements depuis Microsoft Exchange, CalDAV et Facebook Events.

Configuration du Calendrier

Étape 1

Lancez Calendrier en double-cliquant dans le dossier Applications du Finder. Sans souris : Cmd + Espace, tapez « Calendrier », appuyez Entrée. Spotlight lance l'app automatiquement.

Étape 2

Cliquez sur le bouton Calendriers et cochez chaque calendrier à afficher. Exemple : cochez « Fêtes » pour voir les jours fériés. Si « Fêtes » et « Anniversaires » ne sont pas listés, allez dans Préférences du menu Calendrier et cochez les cases en bas de l'onglet Général.

Étape 3

Changez la vue à tout moment en cliquant sur « Jour », « Semaine », « Mois » ou « Année » en haut de la fenêtre.

Ajout d'événements

Étape 1

Cliquez sur le bouton + à côté du bouton Calendriers. Tapez un nom, une date et une heure dans le champ qui s'ouvre. Le format n'importe pas : Calendrier comprend selon ce que vous tapez. Exemple : « Réunion service 12 sept 9h-11h ». Si vous tapez une adresse, elle sera ajoutée à l'événement.

Étape 2

Tapez l'heure de début sans heure de fin pour des événements d'une heure. Calendrier les fait durer 1 heure par défaut. Sans heure, c'est un événement journée entière.

Étape 3

Tapez « petit-déjeuner » ou « matin » pour 9h, « déjeuner » ou « midi » pour 12h, « dîner » ou « soir » pour 20h.

Étape 4

Appuyez Entrée pour ajouter l'événement au calendrier.

Modification d'événements

Étape 1

Double-cliquez sur un événement pour ouvrir le menu d'édition. Changez le nom, le jour, l'heure, la couleur. Ajoutez des invités par email. Ajoutez notes, pièces jointes ou URLs via le champ « Ajouter des notes ».

Étape 2

Cliquez sur la date dans le menu d'édition pour changer date/heure, ajouter une alerte ou le rendre récurrent. Répétition : tous les jours, semaines, mois, années ou planning personnalisé.

Étape 3

Cliquez sur Temps de trajet pour l'inclure dans votre planning. Le temps sélectionné est ajouté avant l'événement et marqué comme temps de trajet.

Étape 4

Cliquez sur le bouton bleu OK ou Envoyer quand vous avez fini. « Envoyer » n'apparaît que si vous invitez des participants par email.

Étape 5

Supprimez un événement par clic droit → Supprimer. Les invités recevront une notification d'annulation.

Astuce

Pour synchroniser votre planning sur plusieurs appareils, activez l'option Calendriers dans les préférences iCloud sur chaque appareil.

Imprimez un planning jour/semaine via Fichier → Imprimer. La vue « Jour » permet d'inclure les détails des événements et les numéros de téléphone des invités dans vos Contacts.

Déplacez un événement par glisser-déposer pour le reprogrammer.