Comment créer un horaire sur un Mac
L'application de calendrier fournie avec chaque ordinateur Apple contient tout ce dont vous avez besoin pour créer et gérer même les horaires les plus chargés. Ajoutez des événements pour la maison, le travail ou quoi que ce soit entre les deux et incluez des temps de trajet, des notes ou des cartes. Joignez des documents importants à un événement afin de ne pas les égarer pour des réunions importantes. Calendar propose également des options pour inviter d'autres personnes à vos événements et ajouter des événements ou des rendez-vous à votre agenda à partir de services tels que Microsoft Exchange, CalDAV et Facebook Events.
Configuration du calendrier
Étape 1
Lancez Calendar en double-cliquant dessus dans le dossier Applications du Finder. Pour ouvrir l'application sans souris, appuyez sur "Commande-Espace" sur le clavier, tapez "Calendrier" et appuyez sur "Retour". Spotlight lance l'application automatiquement.
Étape 2
Cliquez sur le bouton "Calendriers" et cochez la case à côté de chaque calendrier que vous souhaitez afficher sur votre emploi du temps. Par exemple, sélectionnez "Vacances" pour que les vacances apparaissent dans votre emploi du temps. Si les jours fériés et les anniversaires ne sont pas répertoriés comme options, vous pouvez les inclure en sélectionnant "Préférences" dans le menu Calendrier et en cochant les cases en bas de l'onglet Général.
Étape 3
Modifiez l'affichage de votre calendrier à tout moment en cliquant sur "Jour", "Semaine", "Mois" ou "Année" en haut de la fenêtre du calendrier.
Ajouter des événements
Étape 1
Cliquez sur le bouton "+" à côté du bouton Calendriers pour ajouter un événement à votre agenda. Tapez un nom pour l'événement, une date et une heure dans le champ de texte qui s'ouvre. Le formatage n'est pas important ici puisque Calendar devinera ce que vous voulez dire en fonction de ce que vous tapez. Par exemple, pour ajouter une réunion de service à votre emploi du temps, tapez simplement "Réunion de service 12 septembre 9h-11h". Si vous saisissez une adresse, elle sera également ajoutée à l'événement.
Étape 2
Tapez l'heure de début d'une réunion sans heure de fin pour les événements d'une heure. Google Agenda fait automatiquement de ces événements une durée d'une heure. Si vous ne saisissez aucune heure, Google Agenda considère qu'il s'agit d'un événement d'une journée.
Étape 3
Tapez "petit-déjeuner" ou "matin" pour les événements qui commencent à 9h00. Les événements "déjeuner" ou "midi" commencent à 12h00. Les événements "dîner" ou "nuit" commencent automatiquement à 20h
Étape 4
Appuyez sur la touche "Retour" lorsque vous avez fini de saisir les détails d'un événement pour ajouter l'événement à votre calendrier.
Modification d'événements
Étape 1
Double-cliquez sur n'importe quel événement de votre calendrier pour ouvrir un menu d'édition. Ici, vous pouvez changer le nom de l'événement, son jour ou son heure ou sa couleur. Vous pouvez également ajouter des invités par e-mail. Ajoutez des notes importantes, des pièces jointes ou des URL de sites Web pour l'événement en cliquant sur le champ "Ajouter des notes".
Étape 2
Cliquez sur la date de l'événement dans le menu d'édition pour modifier la date ou l'heure, ajouter une alerte ou en faire un événement récurrent. Vous pouvez faire en sorte que les événements se répètent chaque jour, semaine, mois et année ou définir un calendrier de répétition personnalisé si nécessaire.
Étape 3
Cliquez sur l'option "Temps de déplacement" pour inclure le temps de déplacement dans votre horaire. Le temps que vous sélectionnez est ajouté avant l'événement et marqué comme temps de trajet.
Étape 4
Cliquez sur le bouton bleu "Terminé" ou "Envoyer" lorsque vous avez terminé l'édition. Le bouton Envoyer n'apparaît que si vous invitez des participants par e-mail.
Étape 5
Supprimez n'importe quel événement en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris dans votre calendrier et en sélectionnant "Supprimer". Toute personne ayant reçu des invitations via l'application recevra une notification d'annulation.
Astuce
Pour synchroniser votre emploi du temps sur plusieurs appareils, activez l'option Calendriers dans les préférences système iCloud sur chaque appareil.
Imprimez un emploi du temps quotidien ou hebdomadaire à l'aide de l'option Imprimer du menu Fichier de l'Agenda. En sélectionnant "Jour" dans le menu Affichage, vous avez la possibilité d'inclure les détails de l'événement, ainsi que les numéros de téléphone de toute personne de vos contacts qui a été invitée à l'événement.
Replanifiez un événement en le faisant glisser vers un autre jour ou une autre heure.