Comment envoyer une invitation par e-mail

Si vous organisez un événement ou une fête, opter pour une invitation par e-mail permet de gagner du temps et de l'argent par rapport à une invitation traditionnelle. Oubliez les frais de port, les frais d'impression, les déplacements à la poste et les files d'attente. Au lieu de cela, l'invitation arrivera dans la boîte de réception de l'invité quelques instants après que vous ayez écrit l'e-mail. Bien que certaines personnes puissent considérer cela comme une alternative paresseuse, il n'y a rien de mal avec l'option e-mail tant que vous passez du temps à réfléchir à l'apparence de l'invitation.

Étape 1

Concevez l'invitation. Si l'invitation par e-mail est destinée à une fête d'enfants, l'utilisation de gros caractères et de couleurs vives peut la rendre excitante. S'il s'agit d'un événement professionnel, faire en sorte que l'e-mail ressemble à une invitation plus traditionnelle peut être plus approprié. Centrer la date, le lieu et l'heure, et ajouter un RSVP en bas fonctionne normalement mieux. Imprimez l'e-mail avant de l'envoyer pour vérifier son apparence visuelle.

Étape 2

Vérifiez les détails que vous devez inclure. L'invitation indique-t-elle où se déroule l'événement ? La date à laquelle ça se passe ? Comment se rendre à l'événement ? À quelle heure les invités doivent-ils arriver ? Combien de temps doivent-ils s'attendre à rester ? S'il est facile de se garer à proximité de l'événement ? Le dress code pour l'événement ? Vos coordonnées en cas de questions ou de problèmes ? Toute autre information pertinente pour votre événement particulier doit également être incluse.

Étape 3

Réfléchissez au moment où vous souhaitez envoyer l'invitation et aux personnes que vous souhaitez inviter. Généralement, donner aux gens le plus de préavis possible signifie qu'ils sont plus susceptibles d'être en mesure d'assister à l'événement. Faire une liste de toutes les personnes que vous souhaitez inviter et vérifier auprès des autres hôtes de la fête vous aidera à vous assurer que personne ne sera oublié.

Étape 4

L'invitation par e-mail doit faire l'objet d'une dernière vérification avant d'être envoyée. Utilisez un correcteur orthographique pour vous assurer qu'il n'y a pas de fautes d'orthographe ou de grammaire.

Astuce

Les services en ligne comme Eventbrite.com font la majeure partie du travail pour vous.

Avertissement

Envisagez d'utiliser le champ Cci, ou copie carbone noire, lors de la saisie des adresses e-mail. S'il s'agit d'un événement important, tout le monde ne sera pas content que tout le monde voie son adresse e-mail.