Comment imprimer des informations sur des chèques pré-imprimés ?

Imprimer des chèques de zéro peut être un cauchemar, nécessitant du papier spécial, de l'encre magnétique et des heures de travail. Imprimer des informations sur des chèques pré-imprimés est beaucoup plus simple. Des modèles de chèques de base peuvent être achetés dans la plupart des magasins de fournitures de bureau, tandis que des chèques pré-imprimés personnalisés peuvent être achetés dans les imprimeries. Ensuite, vous saisissez simplement les informations de paiement, imprimez et signez.

Étape 1

Examinez attentivement votre imprimante pour vérifier sa compatibilité avec l'impression de chèques. La taille standard d'un chèque est de 3,5 pouces sur 7 pouces.

Étape 2

Insérez les chèques pré-imprimés dans le bac d'alimentation de votre imprimante.

Étape 3

Installez un logiciel d'impression de chèques. Cela simplifie la saisie et la mise en forme de toutes les informations nécessaires et l'impression de plusieurs copies. Vous avez plusieurs options de logiciels, notamment dautomation.com, insticheck.com et checkman.com.

Vous pouvez également utiliser un logiciel de traitement de texte classique (comme Microsoft Word) pour imprimer vos chèques ; cela demandera juste plus de travail. Vous devrez utiliser une règle pour mesurer où tout se place sur vos chèques et créer un document où vous alignez tout manuellement. Cela impliquera probablement quelques essais-erreurs pour tout placer correctement.

Étape 4

Saisissez les informations requises. Sur un chèque standard, ce serait le nom du destinataire, le montant en toutes lettres, le montant en chiffres, et un libellé. Si vos chèques pré-imprimés n'ont pas déjà votre nom, vous devrez l'ajouter aussi.

Étape 5

Cliquez sur « Imprimer ».

Étape 6

Signez le chèque à la main. La plupart des banques n'accepteront pas une signature imprimée.