Comment imprimer des informations sur des chèques préimprimés

L'impression de chèques à partir de zéro peut être un cauchemar, nécessitant du papier spécial, de l'encre magnétique et des heures de temps. L'impression d'informations sur des chèques pré-imprimés est beaucoup plus facile. Des modèles de chèques de base peuvent être achetés dans la plupart des magasins de fournitures de bureau, tandis que des chèques préimprimés personnalisés peuvent être achetés dans des magasins de copie. À partir de là, il vous suffit de saisir les informations de paiement, de les imprimer et de les signer.

Étape 1

Examinez attentivement votre imprimante pour vous assurer qu'elle est compatible avec l'impression de chèques. La taille standard des chèques est de 3,5 pouces sur 7 pouces.

Étape 2

Insérez les chèques pré-imprimés dans l'alimentation papier de votre imprimante.

Étape 3

Installez le logiciel d'impression de chèques. Cela simplifie la saisie et le formatage de toutes les informations nécessaires et l'impression de plusieurs copies. Vous disposez de plusieurs options pour les logiciels, notamment dautomation.com, insticheck.com et checkman.com.

Vous pouvez également utiliser un logiciel de traitement de texte ordinaire (comme Microsoft Word) pour imprimer vos chèques. cela demandera juste plus de travail. Vous devrez utiliser une règle pour mesurer où tout se passe sur vos chèques et créer un document où vous alignez tout manuellement. Cela impliquera probablement quelques essais et erreurs pour que tout soit correctement placé.

Étape 4

Entrez les informations requises. Sur un chèque standard, il s'agirait du nom du destinataire, du montant en dollars écrit à la main, du montant en dollars écrit numériquement et d'une note. Si vos chèques pré-imprimés ne portent pas déjà votre nom, vous devrez également les ajouter.

Étape 5

Cliquez sur "Imprimer".

Étape 6

Signez le chèque à la main. La plupart des banques n'accepteront pas de signature imprimée.