Comment envoyer des documents Word volumineux par e-mail

La taille du fichier d'un document Word peut augmenter considérablement, de quelques kilo-octets à plusieurs mégaoctets, selon le contenu. Cela peut poser un problème si vous essayez d'envoyer un document, mais votre client de messagerie impose une limite de taille de fichier que votre e-mail dépasse. La création d'un fichier Zip peut compresser votre document Word et le faire passer sous ce seuil.

Étape 1

Créez un dossier Zip compressé. Faites un clic droit sur votre bureau et sélectionnez « Nouveau », puis « Dossier compressé (zippé) ». Intitulez votre dossier avec un nom lié à vos documents Word.

Étape 2

Placez vos gros documents Word dans le dossier Zip. Sélectionnez les fichiers et faites-les glisser dans le dossier nouvellement créé. Le dossier compressera automatiquement chacun des documents Word.

Étape 3

Lancez votre client de messagerie.

Étape 4

Composez un nouveau message. Ajoutez le(s) destinataire(s) du message, l'objet et le corps du texte.

Étape 5

Joignez votre dossier Zip au message. Cliquez sur l'icône ou le lien "pièce jointe" et recherchez votre dossier Zip. Sélectionnez-le.

Étape 6

Cliquez sur "Envoyer". Votre message sera livré au(x) destinataire(s) prévu(s) avec vos fichiers Word joints.