Comment envoyer de gros documents Word par email

La taille d'un document Word peut passer de quelques Ko à plusieurs Mo selon le contenu. Problématique si votre client email impose une limite de taille de pièce jointe inférieure. Créer une archive ZIP compresse le document et peut le faire passer sous ce seuil.

Étape 1

Créez un dossier compressé ZIP. Clic droit sur le Bureau > « Nouveau » > « Dossier compressé (zippé) ». Nommez-le en lien avec vos documents Word.

Étape 2

Placez vos gros documents Word dans le dossier ZIP. Sélectionnez-les et glissez-les dedans. Le dossier compresse automatiquement chaque document.

Étape 3

Lancez votre client email.

Étape 4

Rédigez un nouveau message : destinataire(s), objet, corps du texte.

Étape 5

Joignez votre dossier ZIP. Cliquez l'icône ou lien « Pièce jointe », parcourez pour trouver votre dossier ZIP, sélectionnez-le.

Étape 6

Cliquez « Envoyer ». Votre message parviendra aux destinataires avec vos fichiers Word compressés en pièce jointe.