Récupération automatique des documents Word

Tout utilisateur a connu la frustration de perdre un fichier lors d'un plantage ou d'une coupure de courant. Microsoft Word intègre une fonction précieuse : la Récupération automatique, qui sauvegarde périodiquement votre travail pour le restaurer ultérieurement.

Configurer la Récupération automatique

Étape 1

Ouvrez le menu Outils dans la barre d'outils supérieure.

Étape 2

Cliquez sur Options et sélectionnez l'onglet Enregistrer.

Étape 3

Cochez Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les ## minutes. Choisissez l'intervalle. Plus il est court, plus la sauvegarde est fréquente (mais plus sollicitante pour le système).

Note : Les utilisateurs de Word 2010 n'ont pas à configurer cette option, elle est activée par défaut.

Définir l'emplacement des fichiers de récupération

Étape 1

Ouvrez Outils > Options.

Étape 2

Cliquez sur l'onglet Emplacement des fichiers.
Pour Word 2007 : bouton Office > Options Word > Avancé > Emplacements des fichiers dans la section Général.

Étape 3

Sélectionnez Fichiers de récupération automatique dans la liste Types de fichiers, puis cliquez sur Modifier.

Étape 4

Choisissez un nom de dossier pour les fichiers de récupération (extension .asd). Cliquez sur Créer un dossier si nécessaire, puis OK.

Ouvrir les fichiers de récupération (Word 2002 et 2007)

Étape 1

Démarrez Word : il recherche automatiquement les fichiers .asd, les renomme en .wbk et les ouvre.

Étape 2

Fermez le fichier de récupération si vous ne le voulez pas ; le fichier .asd sera supprimé.

Étape 3

Renommez et enregistrez le fichier normalement ; le fichier .asd sera alors effacé.

Ouvrir les fichiers de récupération (Word 2010)

Étape 1

Cliquez sur Fichier > Récents.

Étape 2

Cliquez sur Récupérer les documents non enregistrés en bas de la fenêtre.

Étape 3

Cliquez sur Enregistrer sous dans la barre d'alerte indiquant qu'il s'agit d'une version brouillon (supprimée après 4 jours). Choisissez le nom et l'emplacement.

Avertissement

La Récupération automatique ne remplace pas la commande Enregistrer, à utiliser régulièrement. Elle ne fonctionne pas lors d'une fermeture de session ou d'un arrêt planifié.