Récupération automatique des documents Word
Chaque utilisateur d'ordinateur a connu la circonstance malheureuse et frustrante de perdre un fichier sur lequel il travaillait lors d'une panne d'ordinateur ou d'une panne de courant. Si vous utilisez Microsoft Word, cependant, il existe une fonctionnalité très pratique qui vous permettra de minimiser la perte de données lors d'un crash. La récupération automatique permet à Word d'enregistrer périodiquement votre fichier pendant que vous travaillez dessus afin que vous puissiez le récupérer ultérieurement.
Configuration de la récupération automatique
Étape 1
Ouvrez "Outils" dans la barre d'outils supérieure.
Étape 2
Cliquez sur "Options" et ouvrez l'onglet "Enregistrer".
Étape 3
Sélectionnez "Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les ## minutes". Choisissez combien de temps vous voulez que votre système attende avant d'enregistrer les informations de votre document pour la récupération. Plus l'intervalle entre les sauvegardes est petit, plus il sera éprouvant pour votre système. Cependant, cela peut vous faire gagner du temps en cas de panne de votre système.
Les utilisateurs de Word 2010 n'ont pas besoin de configurer cette fonctionnalité, car il s'agit d'un paramètre par défaut avec ce programme.
Configuration d'un emplacement pour les fichiers de récupération automatique
Étape 1
Ouvrez le menu "Outils" et sélectionnez "Options".
Étape 2
Cliquez sur l'onglet "Emplacement du fichier".
Pour Word 2007, cliquez sur le bouton Microsoft Office et ouvrez "Options Word". Cliquez sur "Avancé" et dans le volet de droite, ouvrez "Emplacements des fichiers" dans la section "Général".
Étape 3
Sélectionnez "Fichiers de récupération automatique" dans la case "Types de fichiers". Cliquez ensuite sur le bouton "Modifier".
Étape 4
Choisissez un nom pour le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer vos fichiers de récupération automatique et entrez le nom. Si vous voulez un nouveau dossier, cliquez sur "Créer un nouveau dossier" puis cliquez sur "OK". Les fichiers de récupération automatique seront enregistrés sous -document-.asd, où -document- est le nom de votre document.
Ouverture des fichiers de récupération automatique (Word 2002 et 2007)
Étape 1
Démarrez Word, qui recherchera automatiquement tous les fichiers de récupération automatique .asd. Lorsqu'il en trouvera un, il changera l'extension en .wbk. Word ouvrira également tous les fichiers "Récupération automatique".
Étape 2
Fermez le fichier "Auto Recover" si vous souhaitez le supprimer. Après avoir fermé le fichier, le fichier .asd sera supprimé pour économiser de l'espace sur le disque dur.
Étape 3
Renommez le fichier "Auto Recover" comme bon vous semble lors de l'enregistrement du fichier. Une fois qu'il est enregistré en tant que document Word normal, le système supprimera le fichier .asd pour économiser de l'espace disque.
Ouverture des fichiers de récupération automatique (Word 2010)
Étape 1
Cliquez sur "Fichier" dans la barre d'outils supérieure et sélectionnez "Récent" dans le menu déroulant.
Étape 2
Cliquez sur "Récupérer les documents non enregistrés" en bas de la fenêtre.
Étape 3
Cliquez sur "Enregistrer sous" dans la fenêtre supérieure qui vous avertit que le document est une version brouillon pour éviter qu'il ne soit automatiquement supprimé après quatre jours. Choisissez le nom et l'endroit où vous souhaitez enregistrer votre document.
Avertissement
"Récupération automatique" ne remplace pas la commande "Enregistrer", qui doit être effectuée périodiquement pendant que vous travaillez sur votre projet. La "récupération automatique" n'enregistrera pas votre travail lors d'une déconnexion ou d'un arrêt programmé.