Comment attacher un dossier dans un document Word

Insérer un dossier de fichiers dans un document Microsoft Word est un processus simple et convivial. Il suffit de savoir créer un dossier compressé (ou « zippé ») puis de le glisser-déposer dans votre document Word. Vous pouvez aussi créer rapidement un lien hypertexte vers ce dossier zippé. L'opération prend moins de cinq minutes.

Étape 1

Localisez le dossier de fichiers à joindre sur votre ordinateur et faites un clic droit. Un menu déroulant apparaît. Cliquez sur « Envoyer vers ». Un second menu apparaît à droite. Sélectionnez « Dossier compressé (zippé) ».

Étape 2

Localisez le dossier zippé ainsi créé. Windows l'enregistre automatiquement au même emplacement que le dossier original. Réduisez cette fenêtre ou glissez le dossier zippé sur le bureau pour un accès facile.

Étape 3

Créez un nouveau document Word ou ouvrez-en un existant dans lequel vous voulez attacher le dossier, puis enregistrez le document Word.

Étape 4

Glissez le dossier zippé dans le document Word. Si vous ne voulez pas que l'icône du dossier apparaisse, tapez un texte descriptif (par exemple « Recettes pour soupe de poulet aux nouilles ») et créez un lien hypertexte vers le dossier zippé.

Étape 5

Surlignez le texte à lier, cliquez sur l'onglet « Insertion », puis « Lien hypertexte » dans le menu déroulant. Une boîte de dialogue demande de localiser le fichier ou dossier cible.

Étape 6

Sélectionnez votre dossier zippé sur le bureau ou à son emplacement et cliquez sur « OK ». Le texte change de couleur et un survol montre qu'il est lié au dossier. Enregistrez et fermez le document Word.