Comment diviser un document Word

Une fois que vous avez créé un document dans Microsoft Word, vous pouvez le diviser en documents distincts dans le fichier Word. Ceux-ci sont appelés sous-documents. Il est même possible de diviser un sous-document en plusieurs sous-documents. Le fractionnement d'un document Word en plusieurs sous-documents nécessite l'utilisation de commandes qui ne sont probablement pas immédiatement disponibles une fois que vous avez ouvert le fichier. Vous devez ouvrir quelques barres d'outils supplémentaires dans le programme pour localiser les commandes dont vous avez besoin.

Étape 1

Ouvrez le document Word et allez dans le menu "Affichage". Sélectionnez la commande "Contour", qui ouvrira une nouvelle barre d'outils dans le programme et placera de petites cases avant chaque paragraphe.

Étape 2

Mettez en surbrillance le premier paragraphe du texte en cliquant sur la case à côté de celui-ci, puis accédez à la liste Style de la palette de mise en forme et attribuez-lui un titre. Répétez cette opération pour le premier paragraphe de chaque sous-document souhaité, en attribuant à chacun le même titre.

Étape 3

Cliquez sur l'icône de numéro dans la barre d'outils Plan qui correspond à l'en-tête que vous avez donné à chaque sous-document (cliquez sur "1" si vous avez attribué l'en-tête 1). Cela compressera chaque futur sous-document uniquement dans les en-têtes, ce qui vous donnera plus d'espace pour travailler.

Étape 4

Accédez à l'icône Document Maser à la toute fin de la barre d'outils Plan, ce qui ouvrira l'icône Document maître au-dessus de celle du Plan.

Étape 5

Cliquez sur le signe "plus" à côté de chaque titre, qui se trouve là où se trouvait la case. Sélectionnez l'icône "Créer un sous-document" dans la barre d'outils du document maître - il ressemble à un document avec un plus petit à l'intérieur - pour transformer le texte en un sous-document.

Étape 6

Cliquez sur l'icône de sous-document dans le coin supérieur gauche du sous-document si vous souhaitez le diviser en documents distincts. Cela active l'icône Scinder le sous-document, qui ressemble à un document déchiré en deux.

Étape 7

Sélectionnez le paragraphe qui commencera le deuxième des sous-documents fractionnés, puis cliquez sur l'icône "Split".