Comment diviser un document Word
Une fois que vous avez créé un document dans Microsoft Word, vous pouvez le diviser en documents séparés au sein du fichier Word. On les appelle des sous-documents. Il est même possible de diviser un sous-document en plusieurs sous-documents. La division d'un document Word en plusieurs sous-documents nécessite l'utilisation de commandes qui ne sont probablement pas immédiatement disponibles dès l'ouverture du fichier. Vous devez ouvrir quelques barres d'outils supplémentaires dans le programme pour localiser les commandes dont vous avez besoin.
Étape 1
Ouvrez le document Word, puis allez au menu "Affichage". Sélectionnez la commande "Plan", ce qui ouvrira une nouvelle barre d'outils dans le programme et placera de petites cases devant chaque paragraphe.
Étape 2
Surlignez le premier paragraphe du texte en cliquant sur la case à côté, puis allez à la liste Style dans la palette de formatage et attribuez-lui un titre. Répétez cette opération pour le premier paragraphe de chaque sous-document souhaité, en attribuant à chacun le même titre.
Étape 3
Cliquez sur l'icône de numéro dans la barre d'outils Plan qui correspond au titre que vous avez donné à chaque sous-document (cliquez sur "1" si vous avez attribué Titre 1). Cela compressera chaque futur sous-document en juste les titres, vous donnant plus d'espace pour travailler.
Étape 4
Allez à l'icône Document maître à la toute fin de la barre d'outils Plan, ce qui ouvrira l'icône Document maître au-dessus de celle de Plan.
Étape 5
Cliquez sur le signe "plus" à côté de chaque titre, qui se trouve là où la case était. Sélectionnez l'icône "Créer un sous-document" dans la barre d'outils Document maître — elle ressemble à un document avec un plus petit à l'intérieur — pour transformer le texte en un sous-document.
Étape 6
Cliquez sur l'icône de sous-document dans le coin supérieur gauche du sous-document si vous voulez le diviser en documents séparés. Cela active l'icône Diviser le sous-document, qui ressemble à un document déchiré en deux.
Étape 7
Sélectionnez le paragraphe qui démarrera le second des sous-documents divisés, et cliquez sur l'icône "Diviser".