Comment créer un livret (booklet) dans Word 2008
Un livret typique consiste en feuilles 21,59 × 27,94 cm (8,5 × 11 pouces) pliées en deux, agrafées au centre, et mesure 15,24 × 22,86 cm (6 × 9 pouces) une fois fini. L'astuce pour en créer un dans Microsoft Word 2008 pour Mac est d'organiser le contenu et les pages dans le bon ordre pour l'impression. À cause du pli, les pages ne s'impriment pas séquentiellement selon leur numéro et nécessitent une impression recto‑verso. Contrairement à la version Windows, Word 2008 n'a pas d'option « Pliage livret », mais vous pouvez reproduire manuellement le processus avec un gabarit (dummy) et la vue « Mise en page de publication ».
Construire un gabarit (dummy)
Étape 1
Prenez un nombre de feuilles blanches 21,59 × 27,94 cm égal à la moitié des pages physiques de votre livret, tenez‑les ensemble dans le sens de la longueur et pliez en deux pour simuler le livret physique. Vérifiez le nombre de pages.
Étape 2
Notez au crayon sur chaque page le contenu prévu : « Couverture », « Table des matières », « Quatrième de couverture », puis ajoutez les numéros de page aux pages appropriées.
Étape 3
Dépliez les feuilles et étalez‑les au sol dans l'ordre où elles étaient pliées, en commençant par la couverture face visible. C'est votre feuille de route pour créer le livret dans Word. La première page de votre document Word sera la couverture, suivie du contenu marqué sur le verso de cette même feuille.
Rédiger le livret dans Word
Étape 1
Ouvrez Word et sélectionnez « Mise en page de publication » dans le menu « Affichage ».
Étape 2
Cliquez sur l'onglet « Page maîtresse » en bas à droite. Cela permet de faire des réglages universels applicables à toutes les pages avant d'ajouter le contenu individuel.
Étape 3
Sélectionnez « Mise en page » dans le menu « Fichier » et changez l'orientation de portrait à paysage (27,94 × 21,59 cm au lieu de 21,59 × 27,94 cm).
Étape 4
Sélectionnez « Document » dans le menu « Format » et réglez les marges à au moins 1,9 cm (0,75 pouce).
Étape 5
Cliquez le menu « Affichage » et vérifiez que « Règle » est cochée. Sinon, sélectionnez « Règle » pour l'afficher.
Étape 6
Cliquez‑maintenez dans la zone bleue au‑dessus de la règle verticale à gauche et faites glisser vers la droite pour amener un guide vertical à 13,97 cm (5,5 pouces) sur la règle horizontale. C'est votre pli central.
Étape 7
Ajoutez deux guides supplémentaires à 12,06 cm (4,75 pouces) et 15,87 cm (6,25 pouces) pour servir de marge centrale et zone de gouttière pour la reliure.
Étape 8
Cliquez sur l'onglet « Tout le contenu » en bas à droite pour quitter la page maîtresse.
Étape 9
Cliquez sur l'icône « Zone de texte » en haut, puis cliquez‑glissez sur votre page pour ajouter des blocs de texte. Utilisez l'outil « Flèche » à côté pour déplacer les zones de texte.
Étape 10
Sélectionnez « Nouvelle page » dans le menu « Insertion » pour ajouter des pages. Grâce aux réglages de la page maîtresse, les guides centraux apparaîtront sur toutes les nouvelles pages.
Étape 11
Sélectionnez « Image » dans le menu « Insertion » pour ajouter des graphiques.
Étape 12
Sélectionnez « Enregistrer » dans le menu « Fichier » pour sauvegarder vos modifications au fur et à mesure.
Imprimer le livret
Étape 1
Sélectionnez « Imprimer » dans le menu « Fichier ».
Étape 2
Cherchez dans la boîte de dialogue d'impression une option « Gestion du papier ». Si vous avez une option recto‑verso (duplex) sous gestion, cochez‑la et cliquez « Imprimer ».
Étape 3
Imprimez d'abord les pages impaires ; si pas d'option recto‑verso, replacez les pages imprimées dans le bac, première page au-dessus face visible, et imprimez seulement les pages paires. L'imprimante utilisera les feuilles du haut du bac et vous aurez produit manuellement un document recto‑verso.
Astuce
Un des modèles prêts à l'emploi de Word peut raccourcir la conception. À l'ouverture de Word, sélectionnez « Galerie de projets » dans le menu « Fichier » et cherchez parmi les modèles « Brochures » et « Catalogues ». Si l'un convient, sélectionnez‑le, cliquez « Créer nouveau » et remplissez les espaces réservés.
Vous pouvez aussi accéder aux modèles en cliquant « Éléments de document » en vue Mise en page de publication.
Avertissement
N'utilisez pas la commande « Insérer numéros de page » de Word pour numéroter le livret. Ils ne seront pas dans le bon ordre pour un livret plié avec impression recto‑verso.
Toutes les imprimantes n'impriment pas sur le verso de la feuille comme elle est tirée du bac ; consultez la doc de votre imprimante pour savoir comment placer le papier pour le second passage et obtenir l'impression recto‑verso sans option automatisée.