Comment créer un livret dans Word 2008
Un livret se compose généralement de morceaux de papier de 8,5 x 11 pouces pliés en deux avec une reliure agrafée au centre et mesure 6 x 9 pouces une fois terminé. L'astuce pour en créer un dans Microsoft Word 2008 pour Macintosh consiste à organiser le contenu du livret et les pages dans le bon ordre pour s'adapter au processus d'impression. En raison du pli, les pages ne s'imprimeront pas séquentiellement en fonction du numéro de page et nécessiteront une impression recto verso. Contrairement à la version Windows de Word, Word 2008 n'a pas d'option "pliage de livre", mais vous pouvez répliquer manuellement le processus avec un livre factice et la vue Mise en page de publication de Word.
Construire un mannequin
Étape 1
Prenez un certain nombre de feuilles vierges de papier de 8,5 x 11 pouces équivalant à la moitié des pages physiques de votre livret, maintenez-les ensemble dans le sens de la longueur et pliez-les en deux pour simuler le livret physique. Vérifiez que le nombre de pages est correct.
Étape 2
Notez sur chaque page avec le crayon, le contenu que vous prévoyez d'y placer, comme "Couverture", "Table des matières" et "Couverture arrière", puis ajoutez des numéros de page aux pages appropriées.
Étape 3
Dépliez les papiers et étalez-les sur le sol dans l'ordre où vous les avez pliés, en commençant par la page de couverture vers le haut. Ceci est votre feuille de route pour créer le livret dans Word. La première page de votre document Word sera la page de couverture, suivie du contenu que vous avez marqué sur le côté opposé de ce morceau de papier.
Tapez le livret dans Word
Étape 1
Ouvrez le programme Word et sélectionnez "Mise en page de publication" dans le menu Affichage.
Étape 2
Cliquez sur l'onglet "Page principale" en bas à droite de l'écran. Cela vous permet de définir des paramètres universels qui s'appliquent à toutes les pages du livret avant d'ajouter du contenu de page individuelle.
Étape 3
Sélectionnez "Mise en page" dans le menu "Fichier" et modifiez l'orientation de votre page de portrait à paysage (11x8,5 au lieu de 8,5x 11).
Étape 4
Sélectionnez "Document" dans le menu "Format" et définissez vos marges sur au moins 0,75 pouce.
Étape 5
Cliquez sur le menu "Affichage" et vérifiez que "Règle" est cochée, de sorte qu'elle s'affiche à l'écran. Si ce n'est pas le cas, sélectionnez "Règle" pour l'activer.
Étape 6
Cliquez et maintenez la souris dans la zone bleue au-dessus de la règle verticale sur le côté gauche de l'écran et faites glisser vers la droite pour tirer un guide vertical jusqu'à la marque de 5,5 pouces sur la règle horizontale. Ceci est votre pli central.
Étape 7
Ajoutez deux guides supplémentaires à 4,75 et 6,25 pouces pour servir de marge centrale et de zone de gouttière pour la reliure.
Étape 8
Cliquez sur l'onglet "Tous les contenus" en bas à droite pour quitter la page maître.
Étape 9
Cliquez sur l'icône de commande "Zone de texte" en haut de l'écran, puis cliquez et faites glisser sur votre page pour ajouter des blocs de texte au livret. Utilisez l'outil "Flèche" à côté de la commande de zone de texte pour cliquer et faire glisser les zones de texte dans différentes positions pendant que vous travaillez.
Étape 10
Sélectionnez « Nouvelle page » dans le menu « Insérer » pour ajouter plus de pages à votre livret. En raison des paramètres de la page maître, les repères centraux apparaîtront sur toutes les nouvelles pages.
Étape 11
Sélectionnez "Image" dans le menu "Insérer" pour ajouter des graphiques à votre livret.
Étape 12
Sélectionnez "Enregistrer" dans le menu "Fichier" pour enregistrer les modifications pendant que vous travaillez.
Imprimer le livret
Étape 1
Sélectionnez "Imprimer" dans le menu "Fichier".
Étape 2
Recherchez dans votre boîte de dialogue d'impression une option traitant de la "gestion du papier". Si vous avez une option d'impression recto-verso ou recto-verso sous gestion, cochez-la et cliquez sur le bouton "Imprimer" pour envoyer le livret à votre imprimante.
Étape 3
Imprimez d'abord les pages impaires; si vous n'avez pas d'option pour l'impression recto-verso, placez les pages imprimées dans le bac à papier avec la première page vers le haut et imprimez uniquement les pages paires. L'imprimante utilisera les morceaux de papier imprimés du haut du bac et vous aurez produit manuellement un document recto verso.
Astuce
L'un des modèles prêts à l'emploi de Word peut être en mesure de raccourcir le processus de conception pour vous. Lorsque vous ouvrez Word, sélectionnez "Galerie de projets" dans le menu Fichier et parcourez les modèles de brochures et de catalogues pour voir si l'un répond à vos besoins. Si c'est le cas, sélectionnez-le, cliquez sur "Créer nouveau", puis remplissez les espaces réservés dans le modèle pour créer votre livret plutôt que de partir de zéro.
Vous pouvez également accéder aux modèles en cliquant sur « Éléments du document » dans la vue Mise en page de publication.
Avertissement
N'utilisez pas la commande "Insérer des numéros de page" dans Word pour ajouter des numéros de page au livret. Ils ne seront pas dans le bon ordre pour un livret plié avec impression recto-verso.
Toutes les imprimantes n'impriment pas sur la face inférieure du papier lorsqu'il est retiré du bac, vous devrez donc peut-être consulter la documentation de votre imprimante pour savoir comment placer le papier dans le bac pour le deuxième passage lors de l'impression afin d'obtenir une impression recto verso sans une option automatisée.