Comment utiliser OneNote pour Scrum
Scrum est une approche de gestion de projet pour le développement logiciel agile. L'objectif du Daily Scrum est d'encourager les membres de l'équipe à communiquer entre eux, à résoudre les problèmes et à partager rapidement des idées. Le rôle du ScrumMaster est de maintenir une dynamique positive ; sinon, les réunions d'équipe risquent de devenir ennuyeuses et obligatoires, sans produire de réelle valeur.
Les membres de l'équipe Scrum peuvent utiliser Microsoft Office OneNote 2007 comme outil pour diffuser des données et faire du brainstorming. Le programme permet aux membres de l'équipe de saisir rapidement des notes et de les partager.
Étape 1
Cliquez sur « Nouveau » puis sur « Bloc-notes » dans OneNote avant votre prochain Daily Scrum.
Étape 2
Entrez un nom pour votre bloc-notes, par exemple le nom de votre projet suivi de la date du Scrum, et sélectionnez « Bloc-notes partagé – Projet de groupe ». Cliquez sur « Suivant ».
Étape 3
Sélectionnez « Plusieurs personnes partageront le bloc-notes » et cliquez sur « Suivant ».
Étape 4
Utilisez le bouton « Parcourir » pour indiquer l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le bloc-notes, puis cliquez sur le bouton « Créer ».
Étape 5
Ouvrez ce bloc-notes lors de votre prochain Daily Scrum pour prendre des notes. OneNote vous permet de marquer des concepts importants. Cliquez sur « Insérer » et « Marque » pour mettre en évidence les concepts.
Étape 6
Enregistrez la réunion en cliquant sur « Insérer » et « Enregistrement audio ». Assurez-vous d'avoir le microphone et l'équipement vidéo appropriés installés avant la réunion.
Étape 7
Transférez les tâches du Daily Scrum directement vers Outlook en cliquant sur « Insérer » et « Tâche Outlook ». Ainsi, vous réduisez la charge administrative de coordination des résultats du Daily Scrum avec le logiciel de calendrier et de planification du bureau, laissant plus de temps productif pour le sprint.
Étape 8
Créez un lien depuis Outlook vers OneNote en cliquant sur le bouton « Notes de réunion » dans Outlook pour accéder à une nouvelle page dans OneNote avec toutes les informations de la réunion.
Étape 9
Réduisez davantage la charge administrative en permettant aux membres de l'équipe de consulter les notes du Daily Scrum et d'y ajouter leurs commentaires plutôt que d'utiliser des e-mails ou des discussions informelles. Les membres de l'équipe peuvent identifier le texte en cliquant avec le bouton droit sur un paragraphe pour voir le nom de l'auteur.
Astuce
Les membres de l'équipe peuvent saisir leur statut avant un Daily Scrum, ce qui peut être utile pour ceux qui sont absents du bureau.
Si vous travaillez avec plusieurs sites, au lieu de taper des notes et de les envoyer par e-mail des heures ou des jours après un Scrum, vous pouvez maintenir une participation active en partageant les notes en temps réel avec les sites distants.