Comment utiliser OneNote pour Scrum ?

Scrum est une approche de gestion de projet pour le développement de logiciels agiles. Le but d'un Daily Scrum est d'encourager les membres de l'équipe à se parler, à résoudre des problèmes et à partager rapidement des idées. Le travail du ScrumMaster est de nourrir un facteur énergétique; sinon, les réunions d'équipe risquent de devenir ennuyeuses et obligatoires, sans rien produire de valeur réelle.

Les membres de Scrum peuvent utiliser Microsoft Office OneNote 2007 comme outil de diffusion de données et de brainstorming. Le programme permet aux membres de l'équipe de saisir rapidement des notes et de les partager.

Étape 1

Cliquez sur "Nouveau" puis sur "Notebook" dans OneNote avant votre prochain Daily Scrum.

Étape 2

Entrez un nom pour votre bloc-notes, tel que le nom de votre projet suivi de la date Scrum, et sélectionnez "Cahier partagé - Projet de groupe". Cliquez sur "Suivant".

Étape 3

Sélectionnez "Plusieurs personnes partageront le bloc-notes" et cliquez sur "Suivant".

Étape 4

Utilisez le bouton "Parcourir" pour indiquer où vous souhaitez enregistrer le bloc-notes, puis cliquez sur le bouton "Créer".

Étape 5

Ouvrez ce carnet lors de votre prochain Daily Scrum pour prendre des notes. OneNote vous permet de marquer des concepts importants. Cliquez sur "Insérer" et "Tag" pour mettre en évidence les concepts.

Étape 6

Enregistrez la réunion en cliquant sur "Insérer" et "Enregistrement audio". Assurez-vous d'avoir installé le bon microphone et l'équipement vidéo avant la réunion.

Étape 7

Transférez les tâches du Daily Scrum directement vers Outlook en cliquant sur "Insérer" et "Tâche Outlook". De cette façon, vous réduisez la charge administrative liée à la coordination de vos résultats Daily Scrum avec le logiciel de calendrier et de planification de bureau, laissant plus de temps productif pour le sprint.

Étape 8

Liez Outlook à OneNote en cliquant sur le bouton "Notes de réunion" dans Outlook pour accéder à une nouvelle page dans OneNote avec toutes les informations sur la réunion.

Étape 9

Réduisez davantage la charge administrative en permettant aux membres de l'équipe d'examiner les notes du Daily Scrum et d'ajouter leur contribution au bloc-notes plutôt que d'utiliser des e-mails ou des chats près de la fontaine à eau. Les membres de l'équipe peuvent identifier le texte en cliquant avec le bouton droit sur n'importe quel paragraphe pour voir le nom de l'auteur.

Astuce

Les membres de l'équipe peuvent entrer leur statut avant un Daily Scrum, ce qui peut être utile pour les membres de l'équipe qui ne sont pas au bureau.

Si vous travaillez avec plusieurs sites, plutôt que de taper des notes et de les envoyer par e-mail des heures ou des jours après un Scrum, vous pouvez maintenir une participation active en partageant des notes en temps réel avec les sites distants.