Comment configurer une conférence téléphonique sur GoToMeeting
De nombreux employeurs, éducateurs et organisateurs auront souvent du mal à rassembler tous les participants nécessaires dans une même pièce pour diffuser les informations nécessaires. GoToMeeting vous permet de programmer une conférence téléphonique avec des participants du monde entier. Avec GoToMeeting, vous pouvez configurer une conférence téléphonique en utilisant la VoIP et/ou le téléphone. La réunion est rapide à mettre en place et à tenir. Les participants doivent éviter d'utiliser des téléphones portables ou des haut-parleurs, car ces types d'appareils peuvent créer du bruit statique pendant la conférence.
Étape 1
Faites un clic droit sur l'icône GoToMeeting dans la barre d'état système de l'ordinateur.
Étape 2
Sélectionnez "Planifier une réunion" dans l'application GoToMeeting.
Étape 3
Saisissez le titre ou le nom de la réunion dans la ligne "Objet", sélectionnez une date et saisissez une heure de début et de fin.
Étape 4
Choisissez le type d'audio sous "Audio". Les options sont :"Fournir VoIP uniquement" qui nécessite que tous les participants disposent d'un microphone, "Fournir un numéro de conférence téléphonique uniquement" qui nécessite que chacun compose le numéro de conférence GoToMeeting, puis entre un code d'accès et un code PIN, "Fournir les deux" qui permet aux participants de choisir entre audio et VoIP, et "Fournir vos propres informations de conférence téléphonique" qui permet aux participants d'appeler un numéro privé que vous fournissez. Si vous fournissez un numéro privé, saisissez-le dans le champ sous cette option.
Étape 5
Cliquez sur "Planifier" et un e-mail d'invitation à une réunion sera lancé immédiatement. Sélectionnez les participants dans la liste des contacts enregistrés ou ajoutez de nouveaux participants dans les champs correspondants, puis cliquez sur "Envoyer". GoToMeeting vous enverra également des instructions de réunion par e-mail. Transmettez ces instructions à tous les participants.
Étape 6
Gérer la conférence téléphonique. Désactivez votre appel en attente. Conseillez aux participants de désactiver leur téléphone en appuyant sur le bouton « Muet » ou en composant le « *6 » au début de la réunion pour éviter les bruits parasites.