Comment organiser une conférence téléphonique sur GoToMeeting

De nombreux employeurs, formateurs et organisateurs peinent à réunir tous les participants en un même lieu. GoToMeeting permet de planifier une conférence avec des participants du monde entier, via VoIP et/ou téléphone classique. La mise en place est rapide. Évitez les téléphones mobiles ou sur haut-parleur, sources de bruit parasite.

Étape 1

Faites un clic droit sur l'icône GoToMeeting dans la zone de notification (système) de l'ordinateur.

Étape 2

Sélectionnez « Planifier une réunion » dans l'application GoToMeeting.

Étape 3

Saisissez le titre de la réunion dans « Objet », choisissez une date, puis définissez l'heure de début et de fin.

Étape 4

Choisissez le type d'audio sous « Audio » : « VoIP uniquement » (nécessite un micro pour tous), « Numéro de conférence uniquement » (chaque participant compose le numéro GoToMeeting + code d'accès + PIN), « Les deux » (choix libre), ou « Vos propres informations de conférence » (numéro privé que vous fournissez). Si vous choisissez un numéro privé, saisissez-le dans le champ prévu.

Étape 5

Cliquez sur « Planifier ». Un email d'invitation s'ouvre immédiatement. Sélectionnez les participants parmi vos contacts ou ajoutez-en de nouveaux, puis cliquez sur « Envoyer ». GoToMeeting vous enverra aussi les instructions de réunion : transférez-les à tous les participants.

Étape 6

Gérez la conférence : désactivez votre appel en attente. Demandez aux participants de mettre leur téléphone en sourdine (touche « Mute » ou « *6 ») au début pour éviter les bruits parasites.