Les différences entre Microsoft Word, Excel et Access
Bien que Microsoft Word, Excel et Access partagent des similitudes, ils sont adaptés à des objectifs différents. Beaucoup de ce que fait l'un, les deux autres peuvent aussi le faire. Mais le professionnalisme, l'efficacité et l'efficience peuvent manquer dans le résultat quand c'est fait par l'autre application. Les utilisateurs choisissent parfois une application par familiarité plutôt que par vocation.
Différences
Le critère principal distinguant cette trilogie est la conception fondamentale et l'usage prévu. MS Excel excelle pour calculer nombres, gérer calculs et formules. Il supporte aussi la création de graphiques depuis données disponibles, y compris tables externes. MS Access gère habilement des listes de données interreliées et stocke de nombreuses tables et bases de données. MS Word est idéal pour présenter documents comme manuscrits et mémos.
Word
Microsoft Word est une application de traitement de texte pour taper documents, rapports, lettres. Comme les autres, Word permet d'ouvrir/fermer fichiers, couper/copier/coller, « Rechercher » et « Remplacer » mots ou phrases en plusieurs endroits. Utilisez fonctions comme outils de dessin, clip art, tableaux pour embellir documents. Pour longues listes, puces et numérotation les font ressortir. Créez des graphiques dans Word si nécessaire. Bien que Word permette d'organiser données en lignes/colonnes et faire calculs simples, le calcul intensif et le stockage de données ne sont pas ses points forts.
Excel
Microsoft Excel est un tableur électronique pour organiser données méthodiquement. Une fonction puissante : effectuer calculs mathématiques complexes efficacement et rapidement. Exemple : avec fonctions, calculez min/max dans une plage, moyennes, ou valeur future d'un investissement. Avec Excel, formatez automatiquement une série (jours de la semaine, montants sous seuil, format conditionnel selon vos critères). Représentez données en graphiques : camembert, barres, nuage de points pour valoriser présentations. Bien qu'on puisse entrer du texte, l'usage prévu n'inclut pas la production de documents comme essais et lettres.
Access
Microsoft Access est une application de gestion de base de données relationnelle pour stocker données, récupérables plus tard. Contrairement à Excel où la feuille est verrouillée (sauf partage activé) et utilisable par un seul utilisateur, dans Access la base n'est pas verrouillée et utilisable par plusieurs simultanément — Access ne verrouille que l'enregistrement en cours de mise à jour. Cela permet à plusieurs utilisateurs d'utiliser la même base et mettre à jour des enregistrements en même temps. Une différence majeure entre Excel et Access est la courbe d'apprentissage. Pour une utilisation optimale d'Access, des connaissances en programmation, particulièrement Visual Basic et SQL, sont nécessaires ; la courbe d'apprentissage est plus raide qu'Excel.