Les différences entre Microsoft Word, Excel et Access
Bien que Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft Access partagent des similitudes, ils sont tous adaptés à des objectifs différents. Une grande partie de ce que fait l'une des applications, les deux autres peuvent également le faire. Le professionnalisme, l'efficacité et l'efficience, cependant, peuvent faire défaut dans le résultat lorsqu'ils sont exécutés par l'autre application. Les utilisateurs peuvent parfois choisir d'accomplir certaines tâches dans une application, plus en raison de la familiarité de l'utilisateur avec cette application qu'en raison de l'utilisation prévue de l'application.
Différences
Le critère principal qui distingue cette trilogie est la conception fondamentale des produits et l'utilisation prévue des applications. MS Excel est excellent pour traiter les chiffres et gérer les calculs et les formules. Il prend également en charge la création de graphiques à partir des données disponibles, y compris les données des tables externes. MS Access est capable de gérer des listes de données interdépendantes et peut stocker de nombreuses tables et bases de données. MS Word est idéal pour présenter des documents tels que des manuscrits et des mémos.
Mot
Microsoft Word est une application de traitement de texte à utiliser pour taper des documents, des rapports et des lettres. Comme avec les autres applications, Word vous permet d'ouvrir et de fermer des fichiers, de couper, de copier et de coller des extraits. Également "Rechercher" et "Remplacer" des mots ou des phrases à plusieurs endroits. Utilisez les fonctionnalités de Word, telles que les outils de dessin, les images clipart et les tableaux pour rendre les documents plus attrayants, et si vous avez de longues listes de données, puces et numérotez ces points pour les faire ressortir. Créez des graphiques dans Word, si nécessaire. Bien que Word vous permette d'organiser les données en colonnes et en lignes et même de traiter des calculs simples dans Word, le traitement des chiffres et le stockage des données ne font pas partie des points forts de l'application.
Excel
Microsoft Excel est une feuille de calcul électronique qui vous aide à organiser les données de manière méthodique. Une fonctionnalité puissante d'Excel est sa capacité à effectuer des calculs mathématiques complexes de manière efficace et rapide. Par exemple, avec l'utilisation de fonctions, calculez le nombre le plus bas ou le plus élevé dans une plage, calculez des moyennes ou même calculez la valeur future d'un investissement. Avec Excel, formatez automatiquement une série telle que les jours de la semaine, les montants inférieurs à un certain nombre ou formatez les cellules de manière conditionnelle en fonction des critères que vous avez définis. Vous avez la possibilité dans Excel de représenter vos données dans des graphiques ou des tableaux de différents types, tels que des camemberts, des graphiques à barres ou des diagrammes de dispersion pour ajouter de la valeur à votre présentation. Bien que vous puissiez saisir du texte dans Excel, l'utilisation prévue de l'application n'inclut pas la production de documents tels que des essais et des lettres.
Accès
Microsoft Access est une application de gestion de base de données relationnelle utilisée pour stocker des données récupérées ultérieurement. Contrairement à Excel où la feuille de calcul est verrouillée (sauf si le partage de fichiers est activé) et ne peut être utilisée que par un seul utilisateur à la fois, dans Access, la base de données n'est pas verrouillée et utilisée par plusieurs utilisateurs simultanément - Access verrouille uniquement l'enregistrement en cours actualisé. Cela permet à plusieurs utilisateurs d'utiliser la même base de données et de mettre à jour les enregistrements simultanément. Une différence majeure entre Excel et Access est la courbe d'apprentissage. Pour optimiser l'utilisation d'Access, certaines connaissances en programmation, en particulier Visual Basic et SQL sont nécessaires; par conséquent, la courbe d'apprentissage d'Access peut être un peu plus raide que celle d'Excel.