10 objectifs de MS Word
Microsoft Word fait partie de la suite logicielle Office de Microsoft. C'est un traitement de texte, ce qui signifie que sa fonction principale est l'écriture et l'édition de documents texte. Microsoft a développé Word pour être le premier traitement de texte utilisé par les propriétaires de PC, et il est souvent fourni avec les nouveaux achats de PC. Il est également disponible séparément chez de nombreux revendeurs de fournitures de bureau et de logiciels.
Traitement de texte
L'objectif principal de MS Word est de vous permettre, en tant qu'utilisateur, de créer et de modifier des documents. C'est le composant de traitement de texte, et il vous permet de taper ce que vous voulez et de l'enregistrer pour le visualiser ou le modifier ultérieurement. Ces fichiers sauvegardés peuvent également être envoyés à une autre personne, qui pourra les consulter avec son propre logiciel de traitement de texte.
Modification
Word propose de nombreux outils d'édition pour vos documents. Vous pouvez modifier les marges, la police, la taille du texte et d'autres fonctionnalités. La taille des sauts de ligne peut être ajustée, tout comme la couleur du texte. Le texte peut également être coupé et collé n'importe où dans le document en manipulant les nombreuses options d'édition de Word.
Compatibilité
Microsoft Word est compatible avec de nombreux types de documents texte. Le format principal utilisé par Word est le format ".doc", avec ".docx" utilisé dans les nouvelles versions de Word. Word peut également lire des documents texte dans de nombreux autres formats, avec des versions plus récentes de Word capables de télécharger des correctifs de compatibilité pour lui permettre de lire des formats pour lesquels il n'est pas conçu en natif.
Ubiquité
En regroupant Word avec de nouveaux PC et en fournissant des copies gratuites et à prix réduit aux écoles, aux étudiants et aux bureaux, Microsoft recherche la présence omniprésente de son logiciel. Les produits Microsoft Office sont même disponibles sur les ordinateurs Apple Macintosh .
Suivre les modifications
Outil d'édition populaire dans les cercles littéraires et imprimés, "Suivre les modifications" est une option qui peut être activée dans de nombreux traitements de texte, y compris la plupart des versions de Word. Cet outil marque toutes les modifications apportées au document et permet de visualiser simultanément le document d'origine. Ces modifications peuvent ensuite être visualisées et acceptées par l'auteur original du document. Chaque modification peut également être marquée d'explications afin que les spectateurs puissent voir pourquoi certaines modifications ont été apportées, ainsi que des indications sur l'utilisateur qui a effectué la modification.
Protéger vos documents
Word permet de produire des documents "en lecture seule" qui ne peuvent pas être modifiés ultérieurement ou ne peuvent être modifiés que dans certains espaces. Ceci est utile lors de la création de documents officiels qui doivent être révisés et signés numériquement. En autorisant uniquement la ligne de signature à être modifiable, le reste du document peut être garanti à l'abri de toute modification apportée par le signataire.
Facile à utiliser
Word est conçu pour être facile à utiliser. Lors de l'ouverture du programme, vous êtes présenté avec un document vierge sur lequel vous pouvez immédiatement commencer à placer du texte. Toutes les options d'édition les plus élémentaires, comme le gras, l'italique, le soulignement et la taille de la police, sont facilement disponibles dans la barre d'outils par défaut, avec les options les plus avancées dans les sous-menus et diverses autres barres d'outils. N'importe quel utilisateur peut facilement rédiger une lettre ou une liste de courses, tandis que les utilisateurs plus avancés peuvent creuser profondément pour découvrir des options plus puissantes.
Styles
Word propose plusieurs options conçues pour être plus stylistiques qu'un document en texte brut. Word permet l'ajout de bordures de texte, ainsi que d'images clipart et d'autres images. Les styles que vous aimez peuvent même être enregistrés dans la section "Styles rapides" pour une utilisation plus facile. En les utilisant, vous pouvez cliquer sur un bouton et tous les choix de police, comme les effets de couleur et de texte, seront tous appliqués en même temps.
Impression
Bien sûr, un traitement de texte ne serait pas très utile s'il n'était pas capable d'imprimer des documents. Word permet l'impression de tout document qu'il peut ouvrir. Il vous permettra même de manipuler les options d'impression en fonction de votre modèle d'imprimante spécifique. Il s'agit notamment de la qualité du travail d'impression et de l'orientation du papier. Plusieurs pages Word peuvent même être imprimées sur une seule feuille de papier.
Tableaux/Graphiques/Graphiques
Une autre option présente dans Word est la possibilité de générer des images liées à la productivité, telles que des tableaux et des graphiques. Des graphiques à barres, des camemberts, des graphiques linéaires et d'autres types d'images connexes peuvent être générés. Ouvrez les options de graphique, saisissez vos données, sélectionnez votre graphique ou style de graphique, et Word le générera pour vous. Il peut ensuite être redimensionné et placé n'importe où dans le document.