10 objectifs de MS Word
Microsoft Word fait partie de la suite logicielle « Office » de Microsoft. C'est un traitement de texte, dont la fonction principale est la rédaction et l'édition de documents textuels. Microsoft a développé Word pour en faire le traitement de texte de référence pour les propriétaires de PC, souvent fourni avec les nouveaux PC. Il est aussi disponible séparément chez les revendeurs de logiciels et fournitures de bureau.
Traitement de texte
L'objectif principal de MS Word est de permettre à l'utilisateur de créer et modifier des documents. C'est le composant traitement de texte, qui permet de taper ce qu'on veut et de l'enregistrer pour le consulter ou le modifier plus tard. Ces fichiers peuvent aussi être envoyés à une autre personne, qui pourra les lire avec son propre logiciel de traitement de texte.
Édition
Word propose de nombreux outils d'édition pour vos documents. Vous pouvez modifier les marges, la police, la taille du texte, etc. La taille des interlignes est ajustable, de même que la couleur du texte. Le texte peut être coupé et collé n'importe où dans le document en manipulant les nombreuses options d'édition de Word.
Compatibilité
Microsoft Word offre une compatibilité avec de nombreux types de documents texte. Le format principal est « .doc », avec « .docx » pour les versions récentes. Word peut aussi lire des documents texte dans de nombreux autres formats, les versions récentes pouvant télécharger des correctifs de compatibilité pour lire des formats non supportés nativement.
Ubiquité
En fournissant Word avec les nouveaux PC et des copies gratuites ou à prix réduit aux écoles, étudiants et bureaux, Microsoft vise la présence ubiquitaire de son logiciel. Les produits Microsoft Office sont même disponibles sur Macintosh Apple.
Suivi des modifications
Outil d'édition populaire dans les milieux littéraires et d'édition, « Suivi des modifications » (Track Changes) est une option activable dans de nombreux traitements de texte, dont la plupart des versions de Word. Cet outil marque toute modification du document et permet de visualiser l'original simultanément. Ces modifications peuvent être consultées et acceptées par l'auteur original. Chaque modification peut être accompagnée d'explications pour voir pourquoi certains changements ont été faits, avec l'indication de l'utilisateur qui l'a faite.
Protection de vos documents
Word permet de produire des documents « Lecture seule » qui ne peuvent pas être modifiés ensuite, ou seulement dans certains espaces. Utile pour créer des documents officiels à réviser et signer numériquement. En n'autorisant que la ligne de signature à être modifiable, le reste du document est garanti à l'abri de toute modification par le signataire.
Facilité d'utilisation
Word est conçu pour être facile à utiliser. À l'ouverture, vous êtes face à un document vierge sur lequel vous pouvez immédiatement taper. Les options d'édition de base (gras, italique, souligné, taille police) sont facilement accessibles dans la barre d'outils par défaut, les options avancées dans les sous-menus et autres barres. Tout utilisateur peut rapidement écrire une lettre ou une liste de courses, tandis que les utilisateurs avancés peuvent explorer des options plus puissantes.
Styles
Word propose plusieurs options pour être plus stylistique qu'un document texte brut. Word permet d'ajouter des bordures de texte, ainsi que du clipart et d'autres images. Les styles aimés peuvent être enregistrés dans la section « Styles rapides » pour une utilisation plus facile. En les utilisant, un clic applique tous les choix de police (couleur, effets de texte) à la fois.
Impression
Bien sûr, un traitement de texte ne serait pas très utile s'il ne pouvait pas imprimer. Word permet l'impression de tout document qu'il peut ouvrir. Il permet même de manipuler les options d'impression selon votre modèle d'imprimante spécifique : qualité du travail, orientation du papier. Plusieurs pages Word peuvent même être imprimées sur une seule feuille.
Tableaux/Graphiques/Graphes
Autre option dans Word : générer des images liées à la productivité comme graphiques et diagrammes. Histogrammes, camemberts, courbes et autres types peuvent être générés. Ouvrez les options de graphique, saisissez vos données, choisissez votre style, et Word le génère. Il peut ensuite être redimensionné et placé n'importe où dans le document.