Comment créer une adresse e-mail professionnelle avec Gmail

Avoir votre propre nom de domaine personnalisé pour votre messagerie professionnelle vous rend plus crédible auprès de vos clients. Cependant, certaines personnes préfèrent conserver la fonctionnalité familière de leur compte Gmail. En configurant correctement vos paramètres Gmail, vous pouvez intégrer de manière transparente votre compte de messagerie professionnel dans un compte Gmail existant. Si cela est fait correctement, vos clients et vos associés ne sauront jamais que vous utilisez un service de messagerie gratuit.

Étape 1

Configurez votre adresse e-mail professionnelle pour transférer automatiquement les messages entrants vers votre compte Gmail. Chaque service de messagerie a des étapes légèrement différentes pour transférer les messages, mais pratiquement tous ont une fonction intégrée pour le faire. Vérifiez auprès de votre fournisseur de messagerie pour connaître les étapes de transfert pour votre compte.

Étape 2

Ouvrez le menu "Paramètres" dans Gmail. Cliquez sur l'onglet "Comptes et importation".

Étape 3

Cliquez sur le bouton "Importer le courrier et les contacts". Une fenêtre contextuelle apparaîtra. Saisissez votre adresse e-mail professionnelle et votre mot de passe pour commencer le processus d'importation. Bien que cette étape soit facultative, c'est un bon moyen de conserver tous vos anciens messages et contacts au même endroit, au cas où vous en auriez besoin ultérieurement. Revenez au sous-menu "Comptes et importation" lorsque vous avez terminé.

Étape 4

Localisez la section "Envoyer un e-mail en tant que". Cette option permet aux e-mails de votre compte Gmail d'apparaître au destinataire comme s'ils avaient été envoyés depuis votre messagerie professionnelle. De cette façon, vous pouvez conserver le professionnalisme d'avoir votre propre nom de domaine personnalisé tout en étant en mesure d'utiliser Gmail.

Cliquez sur le bouton "Envoyer un e-mail à partir d'une autre adresse". Entrez votre adresse e-mail et votre mot de passe dans la fenêtre contextuelle comme indiqué. Choisissez si vous souhaitez ou non utiliser cette adresse comme adresse d'envoi par défaut. Lors de la rédaction d'un e-mail, vous pouvez choisir votre adresse "Envoyer depuis" dans un menu déroulant de l'écran de composition.

Étape 5

Cliquez sur l'onglet "Général". Faites défiler jusqu'à la section "Signature". Créez une signature électronique automatique professionnelle qui inclut votre nom, votre numéro de téléphone professionnel et le site Web de votre entreprise. Faites défiler vers le bas de la page et cliquez sur "Enregistrer les modifications" lorsque vous avez terminé.

Astuce

Si vous avez plusieurs e-mails professionnels, vous pouvez configurer le transfert Gmail et l'option "envoyer depuis" avec autant de comptes que nécessaire.