Comment créer une adresse e-mail professionnelle avec Gmail

Avoir votre propre nom de domaine personnalisé pour votre e-mail professionnel vous rend plus crédible auprès de vos clients. Cependant, certaines personnes préfèrent conserver les fonctionnalités familières de leur compte Gmail. En configurant correctement les paramètres de votre Gmail, vous pouvez intégrer de manière transparente votre compte de messagerie professionnel dans un compte Gmail existant. Si c'est fait correctement, vos clients et associés professionnels ne sauront jamais que vous utilisez un service de messagerie gratuit.

Étape 1

Configurez votre adresse e-mail professionnelle pour transférer automatiquement les messages entrants vers votre compte Gmail. Chaque service de messagerie a des étapes légèrement différentes pour le transfert de messages, mais pratiquement tous ont une fonction intégrée pour le faire. Vérifiez auprès de votre fournisseur de messagerie pour trouver les étapes de transfert pour votre compte.

Étape 2

Ouvrez le menu Paramètres dans Gmail. Cliquez sur l'onglet Comptes et importation.

Étape 3

Cliquez sur le bouton Importer les messages et contacts. Une fenêtre contextuelle apparaît. Saisissez votre adresse e-mail professionnelle et votre mot de passe pour commencer le processus d'importation. Bien que cette étape soit optionnelle, c'est un bon moyen de conserver tous vos anciens messages et contacts en un seul endroit, au cas où vous en auriez besoin plus tard. Revenez au sous-menu « Comptes et importation » une fois terminé.

Étape 4

Localisez la section Envoyer des messages en tant que. Cette option permet aux e-mails de votre compte Gmail d'apparaître au destinataire comme s'ils avaient été envoyés depuis votre e-mail professionnel. Ainsi, vous pouvez préserver le professionnalisme d'avoir votre propre nom de domaine personnalisé tout en pouvant utiliser Gmail.

Cliquez sur le bouton Envoyer des messages depuis une autre adresse. Entrez votre adresse e-mail et votre mot de passe dans la fenêtre contextuelle comme indiqué. Choisissez si vous voulez utiliser cette adresse comme adresse d'envoi par défaut. Lors de la rédaction d'un e-mail, vous pouvez choisir votre adresse « Expéditeur » dans un menu déroulant dans l'écran de composition.

Étape 5

Cliquez sur l'onglet Général. Faites défiler jusqu'à la section Signature. Créez une signature automatique professionnelle qui inclut votre nom, votre numéro de téléphone professionnel et le site web de votre entreprise. Faites défiler jusqu'en bas de la page et cliquez sur Enregistrer les modifications lorsque vous avez terminé.

Astuce

Si vous avez plusieurs adresses e-mail professionnelles, vous pouvez configurer le transfert Gmail et l'option « envoyer en tant que » avec autant de comptes que vous en avez besoin.