Comment créer un index dans PowerPoint

Contrairement à Word, PowerPoint 2013 n'a pas d'outil d'indexation automatique. Pour indexer des mots-clés, il faut trouver et noter chaque occurrence manuellement, et éventuellement ajouter des liens. Une table des matières est plus rapide si vous n'avez besoin que des titres et puces.

Astuce

Pour indexer rapidement une présentation très textuelle : utilisez les outils d'indexation de Word. Collez le contenu de chaque diapositive sur une page Word séparée (numéros page = numéros diapo), puis créez l'index dans Word.

Rédiger un index

Étape 1 : Créer la diapositive d'index

Ajoutez une diapositive à la fin, titre « Index ». Clic droit sur la zone de texte principale > « Mettre en forme la forme ».

Étape 2 : Ajouter des colonnes

Dans le volet latéral « Options de texte », icône « Zone de texte » > bouton « Colonnes ». Augmentez le nombre. Plus de colonnes = plus d'entrées par diapo, moins d'espace horizontal. 2 ou 3 colonnes convient généralement.

Astuce

Pour encore plus d'entrées : réduisez la police dans l'onglet « Accueil ».

Étape 3 : Rédiger l'index

Tapez les mots alphabétiquement, un par ligne, avec les numéros de diapo après chacun. PowerPoint passe automatiquement à la colonne suivante quand une colonne est pleine.

Utilisez la recherche (Ctrl+F) pour trouver les diapos où chaque mot-clé apparaît. Les aperçus diapo à gauche aident aussi.

Astuce

• Alphabétiser un index désordonné : collez dans Excel, triez, recopiez dans PowerPoint (clic droit dans zone texte > T pour « Conserver le texte seul »).
• Zoomer dans les aperçus diapo : souris sur aperçus, maintenez Ctrl + molette haut.

Étape 4 : Ajouter des liens

Sélectionnez un numéro de diapo dans l'index > « Lien hypertexte » (onglet Insertion) > « Emplacement dans ce document » > choisissez la diapo > « OK ». Répétez pour tous les numéros.

Astuce

Gagnez du temps : copiez un numéro avec lien hypertexte et collez-le ailleurs dans l'index.

Ajouter une table des matières

La « Vue Plan » de PowerPoint permet de copier titres et puces en bloc : création de table des matières bien plus rapide qu'un index. Onglet « Affichage » > « Vue Plan ». Sélectionnez tout le plan > Ctrl+C.

Collez (Ctrl+V) dans une zone de texte sur une diapo vierge, ajoutez numéros de diapo et tabulations au besoin. Optionnel : ajoutez liens hypertextes comme pour l'index.

Astuce

Pour copier le plan SANS les puces : clic droit sur le plan sélectionné > « Réduire » (Collapse).