Comment créer un index dans PowerPoint

Contrairement à Word, PowerPoint 2013 n'inclut pas d'outil permettant de générer un index. Pour indexer des mots-clés dans une présentation, vous devrez rechercher et noter manuellement les apparences de chaque mot, et éventuellement ajouter des liens. La création d'une table des matières offre une alternative plus rapide si vous n'avez besoin que d'indexer les titres des fiches et les puces.

Astuce

Pour indexer plus rapidement des présentations contenant beaucoup de texte, utilisez plutôt les outils d'indexation de Word. Collez le contenu de chaque diapositive sur une page distincte dans Word, de sorte que les numéros de page et de diapositive correspondent, puis créez un index à cet endroit.

Écrire un index

Étape 1 :Démarrer la diapositive d'index

Ajoutez une nouvelle diapositive à la fin de votre diaporama et intitulez-la Index . Cliquez avec le bouton droit sur la zone de texte principale de la diapositive et choisissez Formater la forme .

Étape 2 :Ajouter des colonnes

Ouvrez les Options de texte dans la barre latérale, cliquez sur la zone de texte et appuyez sur l'icône Colonnes bouton. Augmentez le nombre pour ajouter des colonnes à votre zone de texte. Plus il y a de colonnes, plus il y a d'entrées sur une diapositive, mais moins vous aurez d'espace horizontal pour chacune. Définir le nombre sur 2 ou 3 fonctionne bien dans la plupart des cas.

Astuce

Pour faire tenir encore plus d'entrées sur une diapositive, réduisez la taille de la police sur l'Accueil onglet.

Étape 3 :Écrire l'index

Tapez les mots de votre index par ordre alphabétique, un par ligne, et ajoutez les numéros de diapositive après chacun. Au fur et à mesure que chaque colonne se remplit, PowerPoint passe automatiquement à la colonne suivante.

Utilisez la fenêtre Rechercher (Ctrl-F ) pour rechercher les diapositives où chaque mot-clé apparaît. Les aperçus de diapositives sur le côté gauche de l'écran vous aident également à localiser les mots dans votre diaporama.

Astuce

• Alphabétiser les index qui deviennent incontrôlables en collant l'index dans Excel et en le triant. Pour coller l'index trié dans PowerPoint, cliquez avec le bouton droit dans la zone de texte et appuyez sur T pour sélectionner Conserver le texte uniquement .
  
• Agrandissez les aperçus des diapositives le long du côté gauche de PowerPoint en plaçant la souris sur les aperçus, en maintenant Ctrl et faites défiler la molette de la souris vers le haut.

Étape 4 :Ajouter des liens

Sélectionnez un numéro de diapositive écrit dans votre index et cliquez sur Hyperlien dans l'onglet Insertion. Choisissez Placer dans ce document , sélectionnez une diapositive et cliquez sur OK pour créer un lien. Répétez l'opération pour lier tout ou partie des numéros de diapositives dans votre index.

Astuce

Gagnez du temps en copiant un numéro de diapositive avec un lien hypertexte et en le collant à d'autres endroits de l'index.

Ajouter une table des matières

Le mode Plan de PowerPoint vous permet de copier des titres de diapositives et des puces en bloc, ce qui rend les tables des matières beaucoup plus rapides à créer que les index. Ouvrez la vue et choisissez Mode Plan . Sélectionnez le contour entier et appuyez sur Ctrl-C pour le copier.

Collez le contour (Ctrl-V ) dans une zone de texte sur une diapositive vierge, ajoutez des numéros de diapositive et des onglets selon vos besoins, et vous avez votre table des matières. Ajoutez éventuellement des hyperliens en utilisant la méthode dans la section d'index.

Astuce

Pour copier le plan sans inclure les puces, faites un clic droit sur le plan après l'avoir sélectionné et choisissez Réduire .