Comment créer une feuille de calcul Excel pour suivre les locations ?

Vous pouvez suivre vos locations personnelles ou professionnelles dans Microsoft Excel 2013 en créant un tableau personnalisé. Bien qu'Excel vous propose une variété de modèles gratuits, la création de votre propre feuille de calcul de suivi de location vous permet d'adapter les données de votre tableau à vos besoins. Après avoir entré les en-têtes de colonne de votre tableau, ajoutez chacun de vos articles de location en tant que nouveaux enregistrements sur chaque ligne. Vous pouvez trier votre feuille de calcul remplie à l'aide de la flèche vers le bas associée à chacun de vos libellés de colonne.

Étape 1

Ouvrez un classeur vierge dans Microsoft Excel et entrez le nom de votre feuille de calcul dans la cellule "A1". Par exemple, saisissez "Suivi des locations". Sélectionnez le texte, puis appuyez sur "Ctrl-B", ou cliquez sur "B" dans le groupe Police de l'onglet Accueil, pour mettre en valeur le titre.

Étape 2

Entrez "Nom de l'emprunteur" dans la cellule "A2", puis appuyez sur "Tab" pour passer à la cellule suivante de la ligne. Répétez le processus pour saisir chacune de vos étiquettes de données de colonne, y compris « Nom de l'élément », « Description de l'élément », « Valeur du prêt », « Date du prêt » et « Date d'échéance ». Ajoutez toutes les étiquettes de données supplémentaires dont vous avez besoin pour effectuer le suivi.

Étape 3

Double-cliquez sur la ligne de séparation entre l'en-tête des colonnes « A » et « B » pour augmenter automatiquement la largeur de la colonne en fonction de votre texte. Répétez le processus pour les colonnes restantes contenant vos libellés.

Étape 4

Sélectionnez la plage de cellules qui composent votre tableau, y compris les lignes vides où vous saisirez chaque enregistrement. Par exemple, sélectionnez cliquer dans la cellule "A2" et faites glisser votre sélection vers la cellule "F10".

Étape 5

Cliquez sur le bouton déroulant "Formater en tant que tableau" dans le groupe Styles de l'onglet Accueil, puis sélectionnez un style de tableau. Par exemple, sélectionnez "Table Style Light 2", qui est la deuxième option de la première ligne sous Light. Cochez la case "Mon tableau a des en-têtes" puis cliquez sur le bouton "OK".

Étape 6

Entrez vos enregistrements de données de suivi de location dans les lignes restantes de votre feuille de calcul, en appuyant sur "Tab" pour accéder à la cellule de droite et sur "Entrée" pour accéder à la première cellule de la ligne ci-dessous.

Étape 7

Cliquez sur la flèche vers le bas à droite de l'un de vos libellés de colonne pour ouvrir les options de tri de votre tableau. Par exemple, pour trier par date d'échéance, cliquez sur la flèche vers le bas "Date d'échéance :", puis sélectionnez "Trier du plus ancien au plus récent" ou "Du plus récent au plus ancien", puis cliquez sur le bouton "OK".

Astuce

Si vous souhaitez réutiliser votre classeur à l'avenir, vous pouvez l'enregistrer en tant que modèle. Cliquez sur "Fichier", "Enregistrer sous", puis "Parcourir". Cliquez sur le champ déroulant "Enregistrer en tant que type", sélectionnez "Modèle Excel", puis cliquez sur le bouton "Enregistrer". Vous pouvez ouvrir votre modèle en cliquant sur "Fichier", "Nouveau" puis "PERSONNEL". Vous pouvez également accéder à vos modèles à partir de l'écran de démarrage d'Excel.